Virkplan Projects er et digitalt projekt- og opgavestyringsværktøj, som passer perfekt til virksomheder med udekørende teknikere. Løsningen hjælper med at optimere processer, standardisere arbejdsrutiner og skabe overblik. Løsningen anvendes allerede både til produktlanceringer i fødevareindustrien og udrulning af ladestandere i forsyningsindustrien, men kan anvendes i mange flere brancher. Med Virkplan Projects kan du strukturere opgaver, koordinere teams og genbruge best-practice fra tidligere projekter. Den intuitive platform giver alle medarbejdere – både teknikere i marken og ledere – nem adgang til opgaver, dokumenter og deadlines, hvilket fremmer effektiviteten og samarbejdet.

‍

‍

‍

‍

Øget effektivitet og overblik: Virkplan Projects standardiserer arbejdsrutiner og samler alle opgaver/projekter ét sted, så du får fuldt overblik i realtid. Ledere kan hurtigt se status på alle igangværende opgaver, hvilket muliggør proaktiv planlægning og færre flaskehalse. Ensartede processer mindsker fejl og sikrer hurtigere gennemførelse af opgaver – til gavn for både bundlinje og kundetilfredshed. 

‍

‍

‍

‍

‍Automatiserede arbejdsgange: Giver mulighed for at automatisere rutineprægede trin i jeres serviceprocesser. I hver opgave kan der opsættes en trigger, som udløser en automatisk handling. Det kunne f.eks. være at sende en mail til kunden ved opgavestatus “Fuldført”, oprette en fakturakladde i økonomisystemet når arbejdet er udført, eller planlægge en opfølgningsopgave til en salgskonsulent når en installation er afsluttet. Platformen understøtter Microsoft Power Automate og har færdige connectors, hvilket betyder at du kan bygge avancerede workflows uden at skulle programmere det fra bunden. Automatiseringen sparer tid og sikrer, at intet falder imellem stolene og gentagne manuelle opgaver bliver håndteret ensartet af systemet.

‍

‍

‍

‍

‍

Dynamisk tilpasning af opgaver og processer: Virkplan Projects tilpasser sig virksomhedens workflow og ændringer i det daglige. Projektledere kan løbende justere opgaver, ressourcer og afhængigheder efter behov samt omfordele (dispatch’e) opgaver til nye medarbejdere, hvis planerne ændrer sig. Skabeloner til processer kan opdateres kontinuerligt, så du hele tiden bygger på best practice og nyeste erfaringer. Resultatet er en agil løsning, hvor arbejdsgange nemt kan justeres uden tunge systemændringer.

‍

‍

‍

‍

‍

Integration på tværs af systemer: Løsningen spiller sammen med eksisterende ERP/CRM og andre systemer, så du undgår dobbeltregistreringer. Alle projekter og opgaver kan synkroniseres automatisk med eksterne systemer via API, og relevante data fra fx CRM eller ERP kan vises direkte inde i opgaverne på Virkplan-platformen. Det betyder, at teknikere  og ledere altid arbejder med opdaterede data på tværs af platforme, uden dobbeltindtastning.

‍

‍

‍

‍

Kundeudtalelse: “Det var vigtigt for os, at løsningen var intuitiv og uden en masse tekniske termer, og det er den. Alle kan bruge Virkplan – også folk uden IT-kendskab og projektledelseserfaring.”– Geia Food.

‍

Sådan fungerer Virkplan Projects i praksis: Løsningen er bygget op omkring projektskabeloner, opgaver og en mobilapp til teknikere, hvilket tilsammen skaber et gnidningsfrit flow fra planlægning til udførelse. Nedenfor gennemgås et typisk workflow, der viser platformens brugervenlighed:

‍

Skabeloner til gentagne processer: I Virkplan Projects definerer du først standardskabeloner til de typiske projekter eller serviceopgaver. Hver skabelon indeholder nødvendige trin (opgaver),datafelter og dokumenter for processen. Du kan også på forhånd angive afhængigheder mellem opgaver og sikre, at relevante tjeklister og informationer er tilknyttet. Dette betyder, at når et nyt projekt starter, følger det en gennemtestet struktur. 
(Eksempel: En skabelon til "Installation af anlæg" indeholder alle delopgaver fra forberedelse, montage, kvalitetstjek til afsluttende rapportering.)

‍

‍

‍

‍

Projektopstart  og planlægning: Når en ny opgave eller et projekt igangsættes, oprettes det i systemet med udgangspunkt i en valgt skabelon. Det kan ske manuelt af en projektleder eller automatisk via integration, f.eks. trigget af en ordre i ERP-systemet. Straks ved oprettelse får projektlederen overblik over alle opgaver i projektet samt status. Lederen kan herefter tilpasse eller omprioritere trin, tildele ansvarlige og justere deadlines, alt efter behov. Systemet giver fleksibilitet til at reagere på ændringer – uden at miste den overordnede struktur.

‍

‍

‍

Udførelse i marken via app: De teknikere, der er tildelt opgaver, modtager alle informationer på Virkplans mobilapp med det samme. Appen giver en klar liste over dagens opgaver med tilhørende beskrivelser, formularfelter og eventuelle vedhæftede dokumenter. Alle opgaver kan tilgås og opdateres fra app’en – også offline. Teknikeren kan nemt indtaste data, tage fotos og vedhæfte dokumentation undervejs i opgaven, på stedet. For eksempel vil en opgave: “Servicér anlæg X hos Kunde Y” automatisk indeholde kundens kontaktinfo, servicehistorik og tjekpunkter (hentet fra CRM/ERP), så teknikeren har alle relevante informationer ved hånden. Brugerfladen er enkel med afkrydsningsfelter, dropdowns og tekstfelter som guider teknikeren igennem arbejdet. Når en opgave er fuldført, markeres den, hvorefter status straks synkroniseres i systemet.

‍

‍

‍

‍

‍Opfølgning, overblik og kvalitetssikring: I takt med at opgaverne udføres, opdateres status i realtid i Virkplan Projects. Ledere kan følge med via et overskueligt dashboard eller lister, der viser alle projekter og opgaver. Herfra er der søge- og filtreringsmuligheder til at finde specifikke projekter eller opgavetyper. Hvert projekt samler automatisk al dokumentation og information, hvilket gør efterbehandling lettere. Eventuelle kommentarer eller forsinkelser på en opgave registreres, så alle involverede hurtigt kan tage action. Desuden kan lederen udføre eller omfordele opgaver direkte ved eksempelvis at om-allokere en opgave til en anden tekniker, hvis en medarbejder f.eks. er syg. Hele teamet har indblik i hinandens opgavestatus, hvilket skaber gennemsigtighed og færre misforståelser (alle kan f.eks. se, om en kollega allerede har løst en given opgave). Samlet set giver systemet et portefølje-overblik over alle igangværende projekter, og der kan laves visuelle rapporter via integreret Power BI til at analysere performance på data fra flere systemer.

‍

‍

For at maksimere værdien for jeres virksomhed tilbyder Virkplan Projects dyb integration med andre systemer og mulighed for omfattende automatisering af arbejdsgange. Dette sikrer, at løsningen passer ind i jeres eksisterende IT-miljø og eliminerer manuelle mellemled. Afslutningsvis skitseres her, hvordan integration og automation fungerer – samt hvordan I kan komme videre med løsningen:

‍

Problemfri integration med andre systemer: Virkplan Projects kan sammenkobles med ERP, CRM, BI og andre systemer I bruger i forvejen. Alle projekter og opgaver kan via et åbent API synkroniseres med eksterne systemer, hvilket betyder, at data automatisk udveksles på tværs. Virkplan kan både modtage og afsende information: For eksempel kan du starte opgaver og projekter i Virkplan baseret på en ordre i virksomhedens ordresystem, og automatisk sende status tilbage.

‍

‍

‍

‍

‍Kom i gang med Virkplan Projects: Løsningen leveres klar til brug uden et langt udviklingsprojekt. Brugerflade og funktioner er allerede tilpasset et effektivt workflow og best practice. Du kan komme i gang meden pilot-implementering på få dage, hvor vi sammen identificerer jeres vigtigste use-cases/serviceopgaver og konfigurerer skabeloner og integrationer hertil. Herefter kan du skalere op gradvist til flere teams eller forretningsområder. Virkplan-teamet tilbyder fuld support under implementeringen med rådgivning, træning af brugere og løbende tilpasning, så løsningen matcher jeres behov 100%. Tilbagebetalingstiden (ROI) er kort, idét du sparer tid på administration og minimerer fejl fra dag ét. 

‍

‍

Kontakt os meget gerne for yderligere info.

‍

‍

Få et komplet overblik over din forretning med Helios Auto

Vi tilbyder en fuldt færdig løsning til autobranchen baseret på Helios Auto. Vores system giver dig et samlet overblik over alle aspekter af din forretning.

Finansrapportering
Fuld finansrapportering med resultatopgørelse og overblik over indtægter og udgifter. Sammenlign dine finansielle resultater med sidste års data.

Kundeoverblik
Hold styr på dine kunder med detaljeret kundeinformation og historik.

Salgsoverblik
Få et klart billede af bil- og reservedelssalg, herunder salgspriser, rabatter og dækningsbidrag. Se dine salgsdata i forhold til sidste år for bedre forretningsindsigt.

Tids - og effektivitetsstyring
Løsningen indeholder også overblik over timer og effektivitet, så du kan optimere din drift.

‍

Alt dette præsenteres i en brugervenlig grænseflade, og er klar til at blive implementeret i din forretning.

Du kan få en demo af løsningen inden du siger ja - så risikoen er taget ud af det.

‍

‍Fuldendt BI-løsning til din virksomhed

Med vores BI-løsning opnår du en helhedsorienteret indsigt i din virksomhed og dens nøgleparametre.

‍Komplet overblik
Vi tilbyder en komplet skræddersyet løsning til rengøringsbranchen, der er designet til at fokusere på timeregistrering og kundeopfølgning. Uanset om du bruger CleanManager og e-conomic eller et andet økonomisystem, kan vi imødekomme dine behov.

Vores løsning inkluderer fuld finansiel rapportering, herunder resultatopgørelser og kundeoversigter. Derudover giver vi dig mulighed for at få et detaljeret indblik i timer og arbejdseffektivitet.

Alt er skræddersyet og fuldstændigt klar til brug, så du kan komme i gang med at få værdifulde indsigter og optimere din virksomheds performance.

‍

Oplev værdien af datadrevet beslutningstagning med Virkplan. Lad os hjælpe dig med at transformere dine data til handlingsbare indsigter og drive din virksomhed mod succes.

Kontakt os for en gennemgang af mulighederne.

‍

‍

‍

Fuldent BI-rapportering med komplet overblik over hele din forretning

Med vores BI-rapportering opnår du en bedre økonomistyring og får mulighed for handlingsbare indsigter.

‍Komplet forretningsoversigt
Integreret data fra Minuba og dit økonomisystem. Tilbyder en helhedsforståelse af virksomhedens drift og økonomiske situation. Løsningen indeholder også overblik over timer og effektivitet.

Specifikt til Byggebranchen:
Designet til at opfylde behovene inden for byggebranchen. Optimeret til at håndtere de unikke krav og processer, der er relevante for byggevirksomheder.

Finansrapportering
Indeholder fuld finansiel rapportering. Omfatter resultatopgørelse og detaljeret overblik over kundedata. Mulighed for at analysere indtægter, omkostninger og profitabilitet på forskellige niveauer.

Klar til Brug
Løsningen er færdigudviklet og klar til implementering.  Brug ikke tid på at bygge systemet fra bunden, da alt er konfigureret og klar til brug. Hurtig opsætning og integration med eksisterende systemer.

‍

Kontakt os for en gennemgang af mulighederne.

‍

Tidsbesparelse - Hurtig implementering og reduceret behov for tilpasning.

Overblik og kontrol - Omfattende rapportering giver bedre kontrol over økonomi og drift.

Effektivitet - Forbedret indsigt i medarbejdernes produktivitet og tidsforbrug.

Brugerdefineret - Specielt udviklet til byggebranchen, hvilket sikrer relevans og præcision.

‍

Denne løsning giver en fuldt integreret platform, der kombinerer projektstyring og økonomistyring, hvilket skaber en omfattende og brugervenlig løsning til byggebranchen. Dette kan hjælpe virksomheder med at træffe bedre informerede beslutninger, øge effektiviteten og forbedre den overordnede forretningsperformance.

Hvorfor ESG rapportering

ESG-rapportering er afgørende for at vise virksomheders engagement i bæredygtighed, hvilket moderne forbrugere ofte kræver. Denne praksis styrker kundeloyalitet, forbedrer omdømmet og hjælper med at identificere bæredygtighedsrisici og -muligheder.

Udfordringer med ESG rapportering

ESG rapportering kan være overvældende for virksomheder på grund af komplekse datakrav og mangel på standardiserede retningslinjer. Udfordringer med at navigere i forskellige rammer og indsamle pålidelige data skaber usikkerhed og kan afskrække virksomheder, særligt de mindre, fra at starte processen.

‍

Primære opgaver løst af Virkplan:

Automatisk dataindsamling

• Opsætning af systemer til automatisk indsamling af data fra forskellige kilder som energiforbrug, affaldshåndtering og udledninger.

• Integration af IT-systemer til at samle realtidsdata relateret til miljømæssige og sociale parametre.

Manuel dataindsamling

• Indsamling og indtastning af data, som ikke kan automatiseres, såsom medarbejderfeedback og informationer fra tredjeparter.
• Validering og verificering af manuelt indsamlede data for nøjagtighed og relevans.

Rapportering

• Udarbejdelse af endelige ESG-rapporter, inklusive analyse og fortolkning af data for at fremhæve nøgleområder og -initiativer.
• Deling af rapporter internt og eksternt.

Proceshåndtering

• Udvikling og implementering af procedurer og retningslinjer for indsamling, verificering og rapportering af ESG-data.
• Koordinering mellem forskellige afdelinger og teams for at sikre en sammenhængende og omfattende rapporteringsproces.
• Overvågning og opdatering af rapporteringsprocesser for at sikre overensstemmelse med ændrende standarder og praksisser.

‍

Download Virkplan ESG Rapport

Datahubben - Elforbrug

Vi kan automatisk indlæse forbrugsdata for alle el-målere i Danmark via Datahubben.

IoT sensor for forbrugsdata

Vi har færdige IoT sensorer med 4G netværk, til opsamling af alle forbrugsmålere. Det dækker alt fra el, vand, varme til data fra biler - over hele verden.

ERP og CRM systemer

Vi integrer med alle forretningssystemer og kan dermed indsamle mulige registreringer.

Proces - og projektstyring

SG rapportering er en kontinuerlig proces. Vi har et færdigt værktøj, der automatisk sender opgaver ud til organisationen og samarbejdspartnere. Alt data indsamles til rapportering.

Rapportering

Vi har færdige ESG rapporter som kan tilpasses jeres behov. Alle rapporter kan deles både internt og med jeres kunder. Rapporterne kan også integreres på jeres website.

‍

Opsætning:

Opsætningen afhænger af jeres behov. De bedste succeser kommer altid når man inkluderer et opstartsforløb. Et almindeligt forløb indeholder workshops, beskrivelse af processer, opsætning af integrationer og rapportering. Derefter er der løbende opfølgning og opsætning.

Undervisning:

Online eller onsite undervisning af udvalgte superbrugere samt deling af vores undervisningsvideoer er inkluderet i løsningen. Har I brug for mere end dette, aftaler vi et forløb for dette.

Opfølgning‍

Vi laver altid løbende opfølgning i perioden efter opstart. Dette er for at sikre den bedste mulige brug af systemet.

‍

Kontakt os for en gennemgang af mulighederne.

‍

‍

Hvorfor vælge Virkplans BI løsning?

‍

Fuldt overblik
Vores rapporter er nøje tilpasset, så de rammer jeres målgruppe præcist. Hver side i rapporterne tager udgangspunkt i den aktuelle dagsorden for opfølgning, hvilket sikrer, at du altid har de mest relevante data ved hånden.

Økonomi oversigt
Få et samlet overblik over din virksomheds økonomi. Spor hvordan omsætning og indtjening følger budgettet. Identificer dine største kunder og se hvordan salg, dækningsbidrag og omsætning udvikler sig i forhold til samme periode sidste år.

Resultatopgørelse
Vores resultatopgørelse fokuserer på opstillingen af kontoplanen med vægt på både finansbeløb og budget. Tallene opdeles i periodens resultat og regnskabsårets resultat og sammenholdes med samme periode sidste år samt år til dato.

Udeståender
Det er afgørende at have styr på antallet og størrelsen af udeståender, da de påvirker likviditeten og cashflowet i din virksomhed. Vores løsning præsenterer udeståenderne på en klar og enkel måde, hvilket gør det nemt at bruge informationerne i dagligdagen og forbedre relationerne til kunderne.

Omkostningsdrivere
Få fokus på de vigtigste omkostningsdrivere i din virksomhed. Ligesom med KPI'er er det essentielt at udvælge de drivere, du ønsker at følge tæt. Det kan være alt fra råvarepriser til softwareomkostninger og lønninger. Vi leverer modellen og du anvender din viden om din forretning.

Brugervenlig SaaS-platform
Vores løsning er tilgængelig som SaaS, hvilket betyder, at du kan få adgang til dine data når som helst og hvor som helst. Med en brugervenlig grænseflade og lette integrationsmuligheder er Virkplans BI løsning designet til at være intuitiv og nem at implementere i din eksisterende IT-infrastruktur.

Datasikkerhed og privatliv
Vi prioriterer din datasikkerhed og dit privatliv. Vores platform bruger avancerede sikkerhedsprotokoller for at beskytte dine følsomme oplysninger og sikre, at dine data altid er sikre.

‍

Oplev værdien af datadrevet beslutningstagning med Virkplan. Lad os hjælpe dig med at transformere dine data til handlingsbare indsigter og drive din virksomhed mod succes.

‍

Etablering af løsningen - en 2-faset model

Fase 1: Integration og Datahåndtering

1. Opsætning af Integrationer: Vi begynder med at sætte integrationerne op til dine eksisterende forretningssystemer.

2. Data og Modeller: Vi sørger for, at alle data og modeller er korrekte og klar til brug.‍

3. Workshop: Vi afholder en fælles workshop for at tilpasse løsningen til dine specifikke behov og sikrer, at den opfylder dine forventninger.

Hvis vores løsning ikke lever op til forventningerne eller data ikke er som forventet, har du mulighed for at stoppe efter fase 1.

Fase 2: Udvikling af løsning og visualiseringer

1. Bygning af løsningen: I denne fase bygger vi selve løsningen, herunder alle nødvendige visualiseringer. Vi tager udgangspunkt i vores standardrapporter og er derfor hurtigt i gang. Alt tilpasses jeres behov.

2. Implementering: Vi implementerer den færdige løsning, så den er klar til brug i jeres virksomhed.

Fremtidige Tilpasninger og Udvidelser

Efter implementering af vores standardløsning og en periode med praktisk brug, kan vi drøfte yderligere behov og ønsker. Vi anbefaler, at du får kendskab til løsningen, inden der laves ændringer og nyudviklinger, for at sikre optimal udnyttelse af BI løsningen.

Skal der benyttes flere løsninger fra Virkplan, tilbyder vi attraktive priser.

Kontakt os derfor for en gennemgang af mulighederne.  

‍

Undersøgelser viser, at en ensartet udbudsproces kan gøre tingene op til 50% mere effektive. Virkplans kunder oplever 20-50% bedre effektivitet i deres projekter ved at have fokus på:

• Struktur og overblik
• Ensartethed
• Dokumentation og arkivering
• Tilgængelighed
• Analyse og forbedringer

Forberedelsen af et udbud kan være en kompleks opgave, der involverer flere afdelinger, eksperter og undertiden eksterne rådgivere.

Virkplan sætter fokus på disse udfordringer:

• Teknologiske barrierer
• Uklare eller skiftende krav
• Manglende overblik
• Kommunikationsbrister

‍

Princippet i løsningen

Skabeloner

Alle nye projekter baseres på jeres Best Practice skabeloner. Derved kan man nemt starte et nyt projekt og sikre at man får alle opgaver og dokumenter med.

Man bestemmer selv hvor mange skabeloner man vil have. Typisk én for hver proces.

Virkplan hjælper med opsætningen af processerne.

Projekter og opgaver

Hvert projekt består af et antal opgaver, som beskriver hvad der skal laves og af hvem. Derudover laves der dataopsamling direkte i opgaven eller ved vedhæftede dokumenter.

Projektlederen styrer projekterne og kan let få et samlet overblik og rette projekterne til.

Alle opgaver kan udsendes pr. mail og kan derved nemt udfyldes af eksterne.

Overblik og adgange

Det er let at se hvor i processen projektet er. Det kan man se direkte under det enkelte projekt og via Virkplans indbyggede Power BI løsning. Igennem BI løsningen udstilles alle indsamlede data, præcis som I ønsker det.

Man kommunikerer direkte i projekterne og opgaverne. Derved sikrer man at alle kommentarer samles hvor de hører til.

Alle dokumenter kan redigeres online, og derved undgår man forskellige versioner af dokumenterne.

‍

Alle opgaver kan tilgås fra Virkplan.dk eller kan udsendes via mail.

Har man sit eget forretningssystem, kan alle data og handlinger udføres via Virkplans API. Derved bestemmer man selv hvordan adgangene skal være.

For hver opgave kan der tilkobles en Trigger. En trigger kan udføre forskellige automatiske handlinger efter en udført opgave. Det kan være alt fra at sætte status i jeres CRM system, til at danne en fakturakladde baseret på indsamlet data.

Virkplans forretningsportal kan sættes op som en Whitelabel løsning. Derved bliver alle adgange via jeres eget domæne og med jeres farver. Virkplan er stadigvæk ansvarlig for drift og support.

‍

Opsætning

Opsætningen afhænger af jeres behov. De bedste succeser kommer altid når man inkluderer et opstartsforløb. Et forløb kan indeholde 1 workshop hvor vi opsætter 1 template for et projekt. Derefter er der løbende opfølgning og opsætning.

Har man behov for mere, så skal dette aftales.

Undervisning‍

Hvis undervisningen kan afholdes online for udvalgte superbrugere og vi kan dele vores undervisningsvideoer, så er det en del af løsningen. Har I brug for mere end dette, aftaler vi et forløb for dette.

Opfølgning

Vi laver altid løbende opfølgning i perioden efter opstart. Dette er for at sikre den bedste mulige brug af systemet.

Abonnement

Basis: 3.495,-/mdr.

En fuld bruger har fuld adgang til hele systemet. En Ekstern bruger kan kun se egne opgaver. En mail-bruger får sine opgaver pr. mail, og kan ikke logge ind i systemet.

Der er ikke nogen binding, da vi ikke tror på at fastholde kunder i en løsning.

Vi tæller ikke brugere hver måned, men aftaler en ramme med jer. Der laves en revidering af aftalen halvårligt, hvor næste periode afstemmes. Det vigtigste for os er at det er værdiskabende for alle parter i projektet.

Kontakt os for en gennemgang af mulighederne.

‍

Ifølge kvadrant.dk har 50,4% af alle produktlanceringer ikke levet op til forventningerne.

Faktorerne der ofte skyldes skuffelserne ved produktlancering er:

Det er de interne faktorer der er ofte er skyld i mislykkede produktlanceringer og ikke de eksterne.

De primære årsager til mislykkede produktlanceringer ligger inden for organisationen, og omfatter derfor udfordringer, der kan påvirkes direkte.

Udfordringerne i produktinnovation og lancering er komplekse, og er ikke kun forankret i én afdeling eller med ét team. En succesfuld lancering opnås kun ved at samarbejde på tværs af organisationen og ved at engagere sig i fælles ejerskab.

Det er vigtigt at anerkende, at produktinnovation og lancering kræver en tværfunktionel tilgang, hvor forskellige afdelinger og teams bidrager med deres ekspertise og ressourcer.

Skræddersyet løsning til produktlancering med Projects

Virkplans produktlanceringsløsning er lavet helt specifikt til at varetage ovenstående problemstillinger. Vi kan hjælpe med klare definitioner af opgaver, afhængigheder, grænsefladeskift og dokumenter.

På et online møde kan vi gå mere i dybden om de problematikker der ligger i produktlanceringen, samt de løsningforslag som vi har med Virkplans Projects.

Book derfor gerne en demo.

Effektiv projektstyring

I Virkplan oprettes der templates, så alle nye lanceringer tager udgangspunkt i en opdateret "best practice" template.

Hvert projekt består af et antal opgaver, som beskriver hvad der skal laves og af hvem. Derudover foretages der også dataopsamling direkte i opgaven eller via vedhæftede dokumenter og billeder.

Projektlederen styrer projekter og kan let få et samlet overblik og rette projekterne til. Projektdeltagerne ser let deres egne opgaver og får ligeledes et samlet overblik over processen.

Alle opgaver kan overføres til andre systemer via API. Desuden kan opgaverne sendes til underleverandører pr. mail. Stadigvæk med muligheden for at status og dataindsamling bevares.

En af de grundlæggende funktioner i Projects

Når man har mange projekter med mange ensartede opgaver, så opstår der behov for at finde udvalgte opgaver på tværs af projekter. Både for at sætte status, men også for dispatch (tildeling) til andre medarbejdere. Denne funktion er en grundlæggende funktion i Projects.

Overblik i rapporter

Vi har bevidst adskilt selve arbejdet med projekterne og ledelsesoverblikket.

De overblik og rapporteringer man har behov for, er helt kundespecifikke og ændrer sig over tid for den enkelte bruger.

I Virkplan laves alt rapportering i Power BI rapporter, som er en integreret del af løsningen. Det gør det muligt at tilpasse sine rapporter løbende. Alle rapporter er vist i Virkplan, men data kan også laves i jeres eget Power BI miljø. Alt data er tilgængeligt via API.

Samlet overblik på tværs af afdelinger

I projektlancering er opgaverne fordelt over mange af firmaets afdelinger - og ikke bare i salg som de fleste forventer.

Virkplan styrer alle opgaver på tværs af afdelingerne, og giver et samlet overlik over projekternes status.

‍

Book en gennemgang for at vi kan gå mere i dybden med funktionerne og vores løsning.

‍

Løsningen består af 4 elementer.

Opsætning

Opsætningen afhænger af jeres behov. De bedste succeser kommer altid når man inkluderer et opstartsforløb. Et forløb indeholder 1 workshop hvor vi opsætter 1 template for et projekt. Derefter er der løbende opfølgning og opsætning.

Har man behov for mere, så skal dette aftales.

Undervisning

Hvis undervisning kan holdes til online undervisning af udvalgte superbrugere samt deling af vores undervisningsvideoer, så er det inkluderet i løsningen. Har I brug for mere end dette, aftaler vi et forløb for dette.

Opfølgning

Vi laver altid løbende opfølgning i perioden efter opstart. Dette er for at sikre den bedste mulige brug af systemet.

Abonnement og brugere

Basis: 3.495,-

En fuld bruger har fuld adgang til hele systemet. En Ekstern bruger kan kun se egne opgaver. En mail-bruger får sine opgaver pr. mail, og kan ikke logge ind i systemet.

Der er ikke nogen binding, da vi ikke tror på at fastholde kunder i en løsning.

‍

Vi tæller ikke brugere hver måned, men aftaler en ramme med jer. Der laves en revidering af aftalen halvårligt, hvor næste periode afstemmes. Det vigtigste for os er at det er værdiskabende for alle parter i projektet.

Kontakt os for en gennemgang af mulighederne.

‍

‍

Projects er vores projekt - og processtyringsmodul.

Konceptet består i, at der er opsat standardskabeloner på de forskellige projekttyper. Hver gang et projekt startes, tager det udgangspunkt i skabelonen.

Hvert projekt består af et antal opgaver, som beskriver hvad der skal laves og af hvem.  Derudover foretages der også dataopsamling direkte i opgaven eller via vedhæftede dokumenter og billeder.

Projektlederen styrer projekterne og kan let få et samlet overblik og rette projekterne til. Projektdeltagerne ser let deres egne opgaver og får ligeledes et samlet overblik over processen.

Alle opgaver kan overføres til andre systemer via API. Desuden kan opgaverne sendes til eksterne pr. mail. Stadigvæk med muligheden for at status og dataindsamling bevares.

Grundlæggende funktion

Når man har mange projekter med mange ensartede opgaver, så opstår der behov for at finde udvalgte opgaver på tværs af projekter. Både for at sætte status, men også for dispatch (tildeling) til andre medarbejdere. Denne funktion er en grundlæggende funktion i Projects.

Overblik i rapporter

Vi har bevidst adskilt selve arbejdet med projekterne og ledelsesoverblikket.

De overblik og rapporteringer man har behov for, er helt kundespecifikke og ændrer sig over tid for den enkelte bruger.

I Virkplan portalen laves alt rapportering i Power BI rapporter, som er en integreret del af løsningen. Det gør det muligt at tilpasse sine rapporter løbende. Alle rapporter er vist i Virkplan portalen, men data kan også laves i jeres eget Power BI miljø. Alt data er tilgængeligt via API.

Tilpassede projekter

Projektstyring af fx. infrastrukturprojekter involverer mange grænseflader og interessenter, og kræver at man konstant udvikler sin projektmodel for hvert projekt.

Virkplans projektstyringsværktøj er lavet til netop dette. Alle projekter startes ud fra en best-practice skabelon og opgaverne tildeles automatisk grupper og brugere. Derved kan alle se hvad man skal lave, og ledelsen kan følge med overordnet.

Modellen er lavet færdig, så der er skabeloner for dataopsamling, scanning og registrering af komponenter.

Alle projekter og opgaver kan deles til andre systemer via API eller sendes pr. mail.

‍

En vigtig del i opstarten af Projects er at kortlægge jeres interne processer. For mange virksomheder giver det en god indsigt i interne processer og gode optimeringsmuligheder.

‍

Kontakt os for en gennemgang af en løsning til din virksomhed.

‍

Etableringsprisen er som udgangspunkt fast og dækker de processer og workshops, som vi skal igennem sammen.

Opsætning

Opsætningen afhænger af jeres behov. De bedste succeser kommer altid når man inkluderer et opstartsforløb. Et forløb indeholder 1 workshop hvor vi opsætter 1 template for et projekt. Derefter er der løbende opfølgning og opsætning.

Har man behov for mere, så skal dette aftales.

Undervisning

Hvis undervisning kan holdes til online undervisning af udvalgte superbrugere samt deling af vores undervisningsvideoer, så er det inkluderet i løsningen. Har I brug for mere end dette, aftaler vi et forløb for dette.

Opfølgning

Vi laver altid løbende opfølgning i perioden efter opstart. Dette er for at sikre den bedste mulige brug af systemet.

‍

Kontakt os for en gennemgang af mulighederne.

‍

‍

‍

‍

‍

Fuldt overblik

Vi har tilpasset vores rapporter, så de rammer deres målgruppe. Alle sider i rapporterne tager udgangspunkt i den dagsorden, man har for opfølgning.

Bank

Her vises nuværende saldo konvertereret til samme valuta. Data læses fra ERP systemet og kræver at der er bogført op til dato.

‍

Debitorer og Kreditorer

Der opstilles visningen af der viser forfaldne-, udestående-, Ikke faktureret likviditet for både debitorer og kreditorer.

‍

‍Finans og andet

Der vises finans budget forecast, afdrag for balance forecast. Derudover sammenholder vi de ikke bogførte momsudgifter og indtægter.

‍

Likviditetsoverblik er et vigtigt værktøj for at sikre betalingsberedskabet og for at sikre finansiel stabilitet.

Det kan ofte være meget komplekst at lave et likviditetsoverblik. Virkplan har lavet en model der viser det på en grafisk overskuelig måde.

Løsningen er bedst egnet til produktions og handelsvirksomheder, hvor der er mange løbende køb og salg.

Pris

Det tager lang tid at lave et brugbart likviditets overblik. Derfor tager vi udgangspunkt i vores færdige løsning, og tilpasser den jeres forretning.

Der skal laves en fuld mapning af kontoplanen, og vi skal gå helt i dybden med jeres forretning.

Vi tager derfor udgangspunkt i data baseret på standard økonomisystemer.

‍

Projektet laves i 2 faser.

I fase 1 sætter vi integrationerne op, og får styr på data og modellerne. Derefter afholdes der en fælles workshop, hvor løsningen tilpasses. Lever vores løsning ikke op til det forventede ved at data ikke var som forventet eller I ikke tror på Virkplans løsning, kan der stoppes efter fase 1.

Fase 1 koster 9.995,-.

‍

I fase 2 bygger vi selve løsningen og alle visualiseringer. Prisen for den tilbudte løsning er fast og koster 75.000,-.

Samlet koster hele løsningen 84.995,- og har derefter en abonnementspris på 3.995,-

‍

Når vores standard løsning er implementeret og I har arbejdet med den i et stykke tid, kan det give menig at tale om ydereligere behov og ønsker. Det er en god ide at få kendskab til løsningen, inden man laver ændringer og nyudviklinger. Derfor anbefaler vi denne model.

Skal der benyttes flere løsninger fra Virkplan, finder vi en god pris for dette. Som udgangspunkt gives der 50% rabat på de efterfølende løsninger.