Cleanmanager
Fra data til indsigt – få styr på økonomi, timer og effektivitet i rengøringsforretningen
00:00
/
00:00
Oversigt
Få helhedsorienteret forretningsindsigt med CleanManager – samlet overblik over økonomi, nøgletal og drift i én løsning. Med branchetilpasset BI, automatiseret data fra CleanManager og e-conomic samt hurtig opstart får I bedre styring, højere effektivitet og sikre beslutninger.
Helhedsorienteret forretningsindsigt
CleanManager-løsningen kombinerer data fra CleanManager og e-conomic til et samlet BI-overblik, så du får et komplet billede af nøgletal, økonomi og procesperformance.
Skræddersyet til rengøringsbranchen
Løsningen er designet specifikt til rengøringsvirksomheder med fokus på timeregistrering, besøgsdata og kundeopfølgning – tilpasset den daglige drift.
Klar til brug
Leveres færdig opsat og klar til brug, så du hurtigt kan begynde at arbejde med værdifulde indsigter uden lang opsætningstid.
Fuld finansiel rapportering
CleanManager-løsningen inkluderer detaljerede finansrapporter såsom resultatopgørelse og kundeoversigter, så du kan analysere økonomien på tværs af kunder og perioder.
Indblik i timer og arbejdseffektivitet
Rapportering i løsningen giver dig detaljeret indsigt i timer solgt, omsætning pr. time og arbejdseffektivitet, opdelt efter kunde, type og serviceleder.
Kundematch og datakonsistens
Løsningen sikrer kontrol over ensartethed mellem CleanManager og e-conomic ved hjælp af kundematch-rapportering og synkroniserede data.
Integration mellem CleanManager og e-conomic
CleanManager integreres med e-conomic, hvilket sikrer løbende synkronisering af data og eliminerer manuel overførsel af information mellem systemerne.
Etableringsproces med Virkplan
Virkplan står for opsætning af datamodel, integration og tilpasning til jeres forretning, inklusive workshops og aflevering, så løsningen matcher jeres behov.
Support og videreudvikling
Efter implementering er der brugersupport og mulighed for at aktivere yderligere produkter eller tilpasninger, så CleanManager-løsningen kan vokse med virksomheden.
Gevinster
Skab målbar værdi i rengøring og facilitymanagement – med fuldt overblik via BI
VirkplanBI samler data fra CleanManager og kundens økonomisystem i automatiske ledelses- og driftsrapporter. Det giver fælles overblik, færre fejl og bedre beslutninger – på tværs af hele organisationen.
Dokumenteret gennem kundecase hos Attent Facility Service
Overblik over udførte og planlagte opgaver reducerer mangler og fejl
30–40 % færre fejl i planlægning og opfølgning
Sammenhæng mellem CleanManager-data og økonomi sikrer korrekt afregning
15–35 % færre fejl i fakturering og materialeforbrug
Alle interessenter har samme overblik – ikke kun ledelsen
15–30 % mindre intern friktion og koordinering
Priser
Virkplan Projects er et af Virkplans moduler. Det kan benyttes stand alone, men vil altid inkludere Power BI rapporter til porteføljeoverblik. Ønskes den fulde Virkplan pakke, tilkøbes de ekstra moduler med 50% rabat.
Virkplan Projects - modul
Få det komplette Virkplan Projects inkl. integrationer og Power BI rapportering for projekter og opgaver.
- Prisen er inkl. 10 brugere.
DKK 3.995,-
Prisen er pr. måned og er ekskl. moms.
* Proces for etablering, tilpasning og undervisning aftales separat
Ekstra brugere
Køb flere brugere ud over dem der er inkluderet i modulet. Der afregnes kun for aktive brugere. En bruger anses som aktiv, hvis vedkommende har været logget ind inden for de seneste 3 måneder.
DKK 95,-
Prisen er pr. bruger pr. måned og er ekskl. moms.
Processen
Etablerings-processen
Virkplan BI til CleanManager er en standardiseret BI-løsning, der samler data fra CleanManager og kundens økonomisystem i klare, beslutningsstøttende rapporter – uden komplekse BI-projekter.
Fokus er på gennemsigtighed, korrekt opfølgning og fælles overblik på tværs af hele organisationen.
1. Afklaring af styringsbehov og mål
Etableringen starter med en afklaring af jeres styringsbehov, opfølgningskrav og mål. Her ser vi på, hvordan I i dag følger op på rengøring, kvalitet, økonomi og leverancer – og hvor der er potentiale for færre fejl og bedre overblik.
2. Data-adgang og opsætning af datamodel
Herefter etableres adgang til CleanManager og økonomisystemet, og datamodellen opsættes. Fokus er på sammenhæng mellem opgaver, frekvenser, udførsel og fakturering.
Datamodellen sikrer et stabilt grundlag for rapportering og opfølgning.
3. Workshop: processer, behov og interessenter
Vi gennemfører en workshop med relevante interessenter, hvor behov, roller og beslutningsprocesser gennemgås. Her præsenteres en basis rapporteringsmodel baseret på best practice inden for rengøring og facility management.
4. Udarbejdelse af BI-løsning – med løbende sparring
Rapporter og dashboards udvikles iterativt med løbende sparring. Fokus er på anvendelighed, gennemsigtighed og ensartet rapportering.
5. Aflevering af version 1 – tilpasning og tilretning
Første version afleveres og justeres på baggrund af feedback, så rapporteringen understøtter både drift, ledelse og administration.
6. Undervisning, opfølgning og endelig aflevering
Brugere undervises i anvendelsen af rapporterne, og vi følger op på tilbagemeldinger, inden løsningen afleveres til drift.
7. Drift, overvågning og løbende opfølgning
Løsningen overvåges og videreudvikles løbende, så rapporteringen følger organisationens udvikling og behov.
Hvorfor vælge os?
Virkplan bygger på mange års erfaring med forretningsledelse, projektstyring og datadrevne beslutninger i både private og offentlige organisationer. Vi er et tværfagligt team, der kombinerer forretningsforståelse og teknologi til at udvikle fleksible løsninger til styring af data, projekter og processer – samlet i én platform.
Vi arbejder tæt sammen med vores kunder og er engagerede i at skabe løsninger, der giver overblik og skaber værdi i hverdagen.
Peter Jul Jakobsen
Direktør & Løsningsarkitekt
Peter er den strukturerede problemløser med fokus på procesoptimering, forandring og værdiskabelse. Han designer løsninger, der giver overblik, handling og bedre beslutninger i kundernes hverdag. Som medstifter af Virkplan binder han forretning, teknik og praksis sikkert sammen.
Telefon:
+45 24 69 67 69Mail:
peter@virkplan.dk
Roberto S. Bentsen
Direktør & BI-ekspert
Roberto bygger bro mellem forretning og data. Med stærk erfaring i komplekse BI-projekter og strategisk rådgivning hjælper han kunder sikkert fra behov til løsning. Roberto er medstifter af Virkplan og arbejder tæt med kunderne om at skabe reel forretningsværdi gennem data.
Telefon:
+45 20 80 12 83Mail:
roberto@virkplan.dk
Heine Skov Kristensen
Systemarkitekt & Lead Developer
Heine er teknisk drivkraft i Virkplan og ekspert i komplekse datastrukturer og systemarkitektur. Han udvikler platformens kernefunktioner og skræddersyede kundeløsninger med fokus på stabilitet, sikkerhed og høj performance. Partner og central skaber af Virkplans teknologi.
Telefon:
+45 30 26 05 74Mail:
heine@virkplan.dkBook en demo
Vi sidder klar til at vise dig vores platform. Det er gratis 100% uforpligtende og du fårmulighed for at stille os alle dine spørgsmål
