Minuba
Sammen med Virkplans BI platform samles data fra Minuba til et komplet overblik over hele forretningen.
00:00
/
00:00
Oversigt
Få et samlet overblik over hele forretningen med Minubas løsning – fra ordre, projekter og timer til økonomi og nøgletal. Minuba kombineret med Virkplans BI-platform giver automatiseret, branchetilpasset indsigt, der sikrer hurtigere beslutninger, højere effektivitet og fuld finansiel kontrol.
Integreret forretningsindsigt
Minubas løsning sammen med Virkplans BI-platform samler data fra Minuba (ordre- og sagsstyring) og jeres økonomisystem, så du får et komplet overblik over hele forretningen — økonomi, timer og effektivitet i én rapport.
Fuld finansrapportering
Løsningen inkluderer detaljeret finansrapportering: resultatopgørelse, kundeanalyser og nøgletal, som gør det nemmere at forstå virksomhedens økonomiske sundhed.
Specialtilpasset til byggebranchen
Minubas løsning er designet specifikt til bygge- og håndværksvirksomheder, så den håndterer branchens særlige krav til projekter, ordrestyring og økonomistyring.
Hurtigere indsigt og kontrol
Med Minubas løsning får ledelse og teams hurtig adgang til relevante nøgletal og rapporter, som understøtter beslutninger uden gætterier.
Reduceret implementeringstid
Løsningen er færdigudviklet og klar til brug fra start — du slipper for at bygge rapporter og dashboardet fra bunden.
Effektivitet og produktivitet
Automatiseret dataopsamling fra Minuba og økonomisystemet sparer tid, minimerer manuel indtastning og hjælper medarbejdere med at fokusere på værdiskabende arbejde.
Integration mellem Minubas løsning og økonomisystem
Minuba integreres typisk via API’er, så ordre-, time- og projektdata automatisk overføres til BI-rapporteringen og økonomisystemet uden manuelt arbejde.
Etablering og kundeproces
Virkplan sætter løsningen op, tilpasser datamodel og struktur til jeres forretning og gennemgår det færdige setup sammen med jer.
Support og videreudvikling
Efter implementering er der support til brugere og mulighed for at aktivere flere produkter/rapporter efter behov, så Minubas løsning vokser med jer.
Gevinster
Skab målbar værdi med Minuba –effektiv service og drift
Virkplan+ Minuba sikrer, at service og drift planlægges, udføres og følges op med fuldtoverblik – så du bruger mindre tid på administration og får mere værdi ud afdine teams i marken.
Dokumenteret gennem kundecase hos Sylan og Raundahl & Moesby.
Fuldt overblik over opgaver, status og ansvar reducerer misforståelser og glemte opgaver
25–35 % færre fejl i planlægning og opfølgning
Overblik over igangværende arbejder og fuld rapportering sikrer korrekt registrering
10–20 % færre fejl i fakturering og materialeforbrug
Alle interessenter har samme overblik – ikke kun ledelsen
15–30 % mindre intern friktion og koordinering
Priser
Virkplan Projects er et af Virkplans moduler. Det kan benyttes stand alone, men vil altid inkludere Power BI rapporter til porteføljeoverblik. Ønskes den fulde Virkplan pakke, tilkøbes de ekstra moduler med 50% rabat.
Virkplan Projects - modul
Få det komplette Virkplan Projects inkl. integrationer og Power BI rapportering for projekter og opgaver.
- Prisen er inkl. 10 brugere.
DKK 3.995,-
Prisen er pr. måned og er ekskl. moms.
* Proces for etablering, tilpasning og undervisning aftales separat
Ekstra brugere
Køb flere brugere ud over dem der er inkluderet i modulet. Der afregnes kun for aktive brugere. En bruger anses som aktiv, hvis vedkommende har været logget ind inden for de seneste 3 måneder.
DKK 95,-
Prisen er pr. bruger pr. måned og er ekskl. moms.
Processen
Etablerings-processen
Virkplan BI til Minuba er en standardiseret BI-løsning, der giver hurtigt overblik og beslutningsklar rapportering baseret på data fra Minuba og kundens økonomisystem – uden tunge BI-projekter og teknisk kompleksitet.
Fokus er fra start på jeres drift, jeres opfølgning og den værdi, indsigt og overblik skal skabe i hverdagen.
1. Afklaring af styringsbehov og mål
Etableringen starter med en afklaring af jeres styringsbehov, mål og beslutningsprocesser. Her ser vi på, hvordan I følger op på opgaver, økonomi og performance i dag – og hvor der er potentiale for bedre overblik, færre fejl og mindre manuelt arbejde.
Målet er at tage udgangspunkt i jeres virkelighed og koble den til en gennemprøvet BI-standard.
2. Data-adgang og opsætning af datamodel
Herefter etableres adgang til Minuba og økonomisystemet, og den underliggende datamodel opsættes. Fokus er på sammenhæng mellem opgaver, tid, materialer og økonomi – så rapporteringen er konsistent og pålidelig.
Datamodellen designes til både nuværende behov og senere udvidelser.
3. Workshop: processer, behov og interessenter
Vi afholder en workshop med relevante interessenter, hvor vi gennemgår arbejdsgange, behov og informationsflow. Her præsenteres en basis rapporteringsmodel baseret på best practice for service- og håndværksvirksomheder.
Workshoppen sikrer fælles forståelse og klare prioriteringer.
4. Udarbejdelse af BI-løsning – med løbende sparring
På baggrund af afklaringer og workshop udarbejdes BI-løsningen. Rapporter og dashboards bygges iterativt, og der er løbende dialog og sparring undervejs.
Det sikrer, at løsningen passer til jeres hverdag – ikke kun til teorien.
5. Aflevering af version 1 – tilpasning og tilretning
Første version afleveres og gennemgås sammen med jer. Her indsamles feedback, og rapportering og visninger tilpasses, så overblik og anvendelighed rammer rigtigt.
6. Undervisning, opfølgning og endelig aflevering
Brugere introduceres til rapporteringen med fokus på anvendelse i praksis. Efter undervisning følger vi op på tilbagemeldinger og laver de sidste justeringer, inden løsningen afleveres til drift.
7. Drift, overvågning og løbende opfølgning
Når løsningen er i drift, overvåges datakvalitet og anvendelse. Rapporteringen kan løbende justeres og udvides i takt med, at forretning og behov udvikler sig.
Hvorfor vælge os?
Virkplan bygger på mange års erfaring med forretningsledelse, projektstyring og datadrevne beslutninger i både private og offentlige organisationer. Vi er et tværfagligt team, der kombinerer forretningsforståelse og teknologi til at udvikle fleksible løsninger til styring af data, projekter og processer – samlet i én platform.
Vi arbejder tæt sammen med vores kunder og er engagerede i at skabe løsninger, der giver overblik og skaber værdi i hverdagen.
Peter Jul Jakobsen
Direktør & Løsningsarkitekt
Peter er den strukturerede problemløser med fokus på procesoptimering, forandring og værdiskabelse. Han designer løsninger, der giver overblik, handling og bedre beslutninger i kundernes hverdag. Som medstifter af Virkplan binder han forretning, teknik og praksis sikkert sammen.
Telefon:
+45 24 69 67 69Mail:
peter@virkplan.dk
Roberto S. Bentsen
Direktør & BI-ekspert
Roberto bygger bro mellem forretning og data. Med stærk erfaring i komplekse BI-projekter og strategisk rådgivning hjælper han kunder sikkert fra behov til løsning. Roberto er medstifter af Virkplan og arbejder tæt med kunderne om at skabe reel forretningsværdi gennem data.
Telefon:
+45 20 80 12 83Mail:
roberto@virkplan.dk
Heine Skov Kristensen
Systemarkitekt & Lead Developer
Heine er teknisk drivkraft i Virkplan og ekspert i komplekse datastrukturer og systemarkitektur. Han udvikler platformens kernefunktioner og skræddersyede kundeløsninger med fokus på stabilitet, sikkerhed og høj performance. Partner og central skaber af Virkplans teknologi.
Telefon:
+45 30 26 05 74Mail:
heine@virkplan.dkBook en demo
Vi sidder klar til at vise dig vores platform. Det er gratis 100% uforpligtende og du fårmulighed for at stille os alle dine spørgsmål
