Ledelsesrapportering
Nøglefærdigt standard koncept, der kan tilpasses jeres virksomhed.
00:00
/
00:00
Oversigt
Få ét samlet beslutningsgrundlag med fuldt overblik over økonomi, projekter, salg og kunder. Virkplan samler live-data i automatiske rapporter, så ledelsen kan styre forretningen præcist, opdage risici tidligt og træffe sikre, datadrevne beslutninger.
Ét samlet beslutningsgrundlag
Virkplan samler finansnøgletal, igangværende arbejder, pipeline og kundedata i én samlet ledelsesrapportering. Ledelsen får ét fælles beslutningsgrundlag, der gør det nemt at træffe hurtige og sikre beslutninger – uden at hoppe mellem systemer og Excel-ark.
Overblik på tværs af økonomi, projekter og salg
Virkplans ledelsesrapportering binder økonomi, projekter og salg sammen i ét samlet overblik. Det giver ledelsen indsigt i sammenhængene mellem drift, indtjening og pipeline og gør det lettere at prioritere og styre forretningen.
Ledelsesrapportering uden manuelle processer
Data opsamles automatisk fra jeres systemer og præsenteres i faste, genkendelige rapporter. Det reducerer manuelt arbejde, minimerer fejl og sikrer, at ledelsen altid har adgang til opdaterede og pålidelige tal.
Opdaterede nøgletal for økonomi og projektstatus
Med live-opdaterede tal for igangværende arbejder, timer, omkostninger og dækningsbidrag får I præcis styring af økonomi og projektstatus. Det betyder færre overraskelser, mere præcise prognoser og et stærkere økonomisk grundlag for beslutninger.
Løbende opfølgning på budget, forbrug og indtjening
Med løbende opdaterede rapporter kan I følge udviklingen i budget, forbrug og indtjening tæt. Det giver et solidt grundlag for at styre økonomien og sikre, at projekter og aktiviteter udvikler sig som planlagt.
Tidlig identifikation af afvigelser og risici
Virkplans rapporter gør det nemt at opdage afvigelser fra budget og forventninger i tide. Ledelsen får et klart overblik over risici og kan handle hurtigt, før udfordringer udvikler sig til økonomiske konsekvenser.
Fuldt overblik over pipeline og salgsperformance
I får et klart billede af pipeline, hitrate, kundeværdi og fremtidige muligheder. Den datadrevne indsigt viser, hvor væksten kommer fra, hvor indsatsen bør sættes ind, og hvilke kunder der skaber mest værdi.
Indsigt i kundeværdi og vækstpotentiale
Ved at kombinere salgs- og kundedata med økonomiske nøgletal får I indsigt i, hvilke kunder og segmenter der skaber størst værdi. Det gør det muligt at fokusere indsatsen der, hvor vækstpotentialet er størst.
Bedre beslutninger baseret på salgs- og kundedata
Ledelsesrapporteringen giver et faktabaseret grundlag for strategiske beslutninger om salg og kunder. I kan prioritere ressourcer, justere salgsindsatsen og træffe beslutninger baseret på data frem for mavefornemmelser.
Gevinster
Skab målbar værdi medledelsesrapportering – uden manuel bøvl
Virkplansledelsesrapportering samler live data fra økonomi, projekter, salg og kunder iautomatiske, tilpassede rapporter – så ledelsen får et klart, datadrevetbeslutningsgrundlag.
Dokumenteret gennem kundecases hos Wheat, JPBC, Unitas og Millpart.
Automatik erstatter manuelle rapporter
30-60% mindre tid på rapportering
Ledelsen har altid opdaterede tal
20-40% hurtigere beslutninger
Afvigelser opdages i tide
10-25% færre økonomiske overraskelser
Priser
Virkplan Projects er et af Virkplans moduler. Det kan benyttes stand alone, men vil altid inkludere Power BI rapporter til porteføljeoverblik. Ønskes den fulde Virkplan pakke, tilkøbes de ekstra moduler med 50% rabat.
Virkplan Projects - modul
Få det komplette Virkplan Projects inkl. integrationer og Power BI rapportering for projekter og opgaver.
- Prisen er inkl. 10 brugere.
DKK 3.995,-
Prisen er pr. måned og er ekskl. moms.
* Proces for etablering, tilpasning og undervisning aftales separat
Ekstra brugere
Køb flere brugere ud over dem der er inkluderet i modulet. Der afregnes kun for aktive brugere. En bruger anses som aktiv, hvis vedkommende har været logget ind inden for de seneste 3 måneder.
DKK 95,-
Prisen er pr. bruger pr. måned og er ekskl. moms.
Processen
Etablerings-processen
Virkplan Ledelsesrapportering er en standardiseret BI-løsning, der giver hurtigt overblik og beslutningsklar rapportering – uden tunge BI-projekter og teknisk kompleksitet.
Fokus er fra start på jeres forretning, jeres styringsbehov og den værdi, rapporteringen skal skabe i hverdagen.
Selvom løsningen bygger på standarder, tager vi etableringen seriøst. Vi arbejder tæt sammen med jer gennem hele processen og sikrer, at rapporteringen bliver et aktivt styringsværktøj – ikke blot en rapport.
1. Afklaring af styringsbehov og mål
Etableringen starter med en afklaring af jeres styringsbehov, mål og beslutningsprocesser. Her har vi fokus på, hvordan I arbejder med rapportering i dag, hvilke nøgletal der er vigtige, og hvor der er potentiale for bedre overblik og mindre manuelt arbejde.
Målet er at tage udgangspunkt i jeres hverdag og koble den til en gennemprøvet BI-standard – ikke at opfinde rapporteringen på ny.
2. Data-adgang og opsætning af datamodel
Vi afholder en workshop med relevante interessenter, hvor vi gennemgår processer, behov og forventninger på tværs af organisationen. Her præsenteres også en basis rapporteringsmodel baseret på best practice.
Workshoppen sikrer fælles forståelse, klare prioriteringer og en løsning, der understøtter både ledelse, økonomi og drift.
3. Workshop: processer, behov og interessenter
Vi afholder en workshop med relevante interessenter, hvor vi gennemgår processer, behov og forventninger på tværs af organisationen. Her præsenteres også en basis rapporteringsmodel baseret på best practice.
Workshoppen sikrer fælles forståelse, klare prioriteringer og en løsning, der understøtter både ledelse, økonomi og drift.
4. Udarbejdelse af rapporteringsløsning – med løbende sparring
På baggrund af afklaringer og workshop udarbejdes BI-løsningen. Rapportering, nøgletal og visninger bygges iterativt, og der er løbende sparring og dialog undervejs.
Det sikrer, at løsningen udvikler sig i takt med jeres behov – og ikke først vurderes til sidst.
5. Aflevering af version 1 – tilpasning og tilretning
Første version afleveres og gennemgås sammen med jer. Her samler vi feedback og justerer rapporter, nøgletal og visninger, så løsningen rammer rigtigt i praksis.
Fokus er på anvendelighed, overblik og beslutningsstøtte.
6. Undervisning, opfølgning og endelig aflevering
Brugere introduceres til rapporteringen med fokus på anvendelse i hverdagen – ikke teknik. Efter undervisning følger vi op på tilbagemeldinger og foretager de sidste tilretninger.
Herefter afleveres den færdige løsning klar til drift.
7. Drift, overvågning og løbende opfølgning
Når løsningen er i drift, overvåger vi datakvalitet og anvendelse og følger løbende op. Rapporteringen kan justeres, udvides og videreudvikles i takt med, at forretning, datagrundlag og styringsbehov ændrer sig.
Ledelsesrapporteringen er dermed ikke et afsluttet projekt – men en løbende del af jeres styring.
Hvorfor vælge os?
Virkplan bygger på mange års erfaring med forretningsledelse, projektstyring og datadrevne beslutninger i både private og offentlige organisationer. Vi er et tværfagligt team, der kombinerer forretningsforståelse og teknologi til at udvikle fleksible løsninger til styring af data, projekter og processer – samlet i én platform.
Vi arbejder tæt sammen med vores kunder og er engagerede i at skabe løsninger, der giver overblik og skaber værdi i hverdagen.
Peter Jul Jakobsen
Direktør & Løsningsarkitekt
Peter er den strukturerede problemløser med fokus på procesoptimering, forandring og værdiskabelse. Han designer løsninger, der giver overblik, handling og bedre beslutninger i kundernes hverdag. Som medstifter af Virkplan binder han forretning, teknik og praksis sikkert sammen.
Telefon:
+45 24 69 67 69Mail:
peter@virkplan.dk
Roberto S. Bentsen
Direktør & BI-ekspert
Roberto bygger bro mellem forretning og data. Med stærk erfaring i komplekse BI-projekter og strategisk rådgivning hjælper han kunder sikkert fra behov til løsning. Roberto er medstifter af Virkplan og arbejder tæt med kunderne om at skabe reel forretningsværdi gennem data.
Telefon:
+45 20 80 12 83Mail:
roberto@virkplan.dk
Heine Skov Kristensen
Systemarkitekt & Lead Developer
Heine er teknisk drivkraft i Virkplan og ekspert i komplekse datastrukturer og systemarkitektur. Han udvikler platformens kernefunktioner og skræddersyede kundeløsninger med fokus på stabilitet, sikkerhed og høj performance. Partner og central skaber af Virkplans teknologi.
Telefon:
+45 30 26 05 74Mail:
heine@virkplan.dkBook en demo
Vi sidder klar til at vise dig vores platform. Det er gratis 100% uforpligtende og du fårmulighed for at stille os alle dine spørgsmål
