Projekt - og produktionsstyring
Virkplan Projects er en platform til projekt- og produktionsstyring, der fungerer som både projektledelsesværktøj og produktionsstyringssystem. Løsningen samler planlægning, opgavestyring og dokumentation i én forretningsplatform.
00:00
/
00:00
Oversigt
Med Virkplan Projects får I et fleksibelt projektledelsesværktøj, der samler projektstyring, produktionsstyring, planlægning og dokumentation i én samlet platform. Løsningen gør det muligt at styre komplekse projekter med mange interessenter og samtidig sikre en effektiv og struktureret procesflow.
Fleksibelt projektstyringsværktøj
Projektstyring involverer mange grænseflader og interessenter. Med Virkplans projektstyringsværktøj kan I løbende tilpasse projektmodellen til hvert projekt og skabe struktur i hele processen – fra planlægning til udførelse og opfølgning.
Standardskabeloner til projekter og produktion
Alle projekter starter ud fra best-practice skabeloner med faste trin, opgaver og datafelter. Det sikrer en ensartet proces, hvor nye projekter eller produktionsordrer hurtigt kan oprettes og gennemføres efter samme struktur.
Klare opgaver og ansvar
Hvert projekt består af opgaver, der beskriver hvad der skal udføres og af hvem. Projektlederen får et samlet overblik over fremdriften, mens medarbejdere nemt kan se deres egne opgaver og næste trin i processen.
Effektiv planlægning af produktion og projekter
Opret ordrer og planlæg procesforløb med styklister, materialer og deadlines. Planlægningen tager højde for kapacitet, ressourcer og procesafhængigheder, så produktionen og projektet kan gennemføres effektivt.
Real-time status og bedre ressourceudnyttelse
Få live-overblik over produktionen eller projektet flaskehalse og ressourceforbrug. Medarbejdere registrerer tid, materialer og opgavestatus direkte i appen, så planlægningen kan justeres hurtigt ved ændringer.
Udførelse via mobilapp
Medarbejdere modtager opgaver, instruktioner og dokumentation direkte i Virkplans app. Opgaver kan opdateres med billeder, data og tjeklister – også offline – og status synkroniseres automatisk i systemet.
Automatiseret dokumentation og kvalitetssikring
Digitale tjeklister og kvalitetssikringsprocesser sikrer, at alle trin dokumenteres automatisk. Dokumentationen kan bruges til både intern kontrol og kundekrav.
Rapportering og ledelsesoverblik
Få indsigt i projekter og produktion gennem Power BI-rapporter integreret i Virkplan-portalen. Rapporterne kan tilpasses løbende og giver ledelsen et klart beslutningsgrundlag.
Integration med jeres systemer
Virkplan Projects integreres med ERP-, lager- og økonomisystemer. Data om materialer, tid og ordrestatus synkroniseres automatisk, og opgaver kan deles via API eller sendes til eksterne.
Gevinster
Skab målbar værdi i produktionen og projekterne - uden tung IT
Virkplan Projects hjælper virksomheder med at planlægge, styre og gennemføre produktions - og projektopgaver - enklere, hurtigere og med fuldt overblik.
Dokumenteret gennem kundecases hos EWII og Energi Fyn.
Markant tidsbesparelse i planlægning og manuelle processer
20-40% besparelse
Afhængigheder og risici synliggøres rettidigt
25-40 % færre forsinkelser i projekterne
En fælles platform reduceret mails, møder og misforståelser
20-35% lavere interne kommunikationsomkostninger
Priser
Virkplan Projects er et af Virkplans moduler. Det kan benyttes stand alone, men vil altid inkludere Power BI rapporter til porteføljeoverblik. Ønskes den fulde Virkplan pakke, tilkøbes de ekstra moduler med 50% rabat.
Virkplan Projects - modul
Få det komplette Virkplan Projects inkl. integrationer og Power BI rapportering for projekter og opgaver.
- Prisen er inkl. 10 brugere.
DKK 3.995,-
Prisen er pr. måned og er ekskl. moms.
* Proces for etablering, tilpasning og undervisning aftales separat
Ekstra brugere
Køb flere brugere ud over dem der er inkluderet i modulet. Der afregnes kun for aktive brugere. En bruger anses som aktiv, hvis vedkommende har været logget ind inden for de seneste 3 måneder.
DKK 95,-
Prisen er pr. bruger pr. måned og er ekskl. moms.
Processen
Etablerings-processen
Virkplan Projects er en standardiseret løsning, der gør det hurtigt og nemt at komme i gang med struktureret projekt - eller produktionsstyring – uden lange implementeringsforløb og teknisk kompleksitet.
Fokus er fra start på jeres processer, jeres samarbejde på tværs af teams og den værdi, projektværktøjet skal skabe.
Selvom løsningen er standard, tager vi etableringen seriøst. Vi faciliterer processen, involverer relevante interessenter og følger op løbende, så Virkplan Projects bliver en naturlig del af den daglige drift.
1. Afklaring af arbejdsgange og mål
Etableringen starter med en afklaring af jeres arbejdsgange, roller og mål. Her har vi fokus på, hvordan arbejdet udføres i dag, og hvor der er potentiale for bedre overblik, mindre administration og mere ensartet opgaveløsning. Målet er at tage udgangspunkt i jeres hverdag og koble den til en gennemprøvet standard – ikke at bygge en specialløsning.
2. Hurtig opstart med standardløsningen
Virkplan Projects er en standardiseret løsning, der kan tages i brug hurtigt. Projekter, opgaver, workflows og roller opsættes ud fra best practice for projektstyringen, så løsningen fungerer fra første dag. Det betyder færre valg, mindre kompleksitet og en løsning, der er nem at forstå og vedligeholde.
3. Opstart uden integrationer – med importeret data
I mange tilfælde starter løsningen uden integrationer til ERP og øvrige systemer. I stedet anvendes importeret data, så arbejdsgange, registrering og overblik kan afprøves i praksis. Denne tilgang gør det muligt at teste løsningen, skabe erfaring og sikre værdi, før der investeres i integrationer. Samtidig opbygges et solidt datagrundlag, der senere kan udvides.
4. Brugerundervisning med fokus på hverdagen
Brugerne introduceres til Virkplan Projects med fokus på deres rolle i projekt - og produktionsarbejdet. Salg, produkt, produktion og ledelse undervises i opgaver, status, dokumentation og opfølgning. Undervisningen er praksisnær og målrettet, så løsningen hurtigt bliver en naturlig del af hverdagen.
5. Løbende evaluering og optimering af processer
Når løsningen er i drift, følger vi op og evaluerer løbende, hvordan arbejdsgangene fungerer. Sammen justerer vi processer, struktur og brug af løsningen, så værdien øges over tid. Fokus er på at understøtte en effektiv drift og sikre, at løsningen udvikler sig i takt med organisationens behov.
6. Rapportering og porteføljeoverblik i Power BI
Parallelt eller efter den første opstart etableres rapportering i Power BI. Denne proces adskiller sig fra den øvrige etablering, da den typisk involverer andre interessenter som ledelse, projektansvarlige og økonomi. Her er fokus på porteføljeoverblik og indsigt på tværs af projekter – herunder nøgletal for fremdrift, ressourceforbrug og økonomi. Rapporteringen tager udgangspunkt i standardrapporter, som kan tilpasses jeres styringsbehov og udvides over tid.
7. Integrationer – når løsningen er afprøvet
Når arbejdsgangene er testet, brugerne er fortrolige med løsningen, og rapporteringen skaber værdi, kan integrationer til ERP, økonomi og andre systemer etableres. På dette tidspunkt er kravene klare, og integrationerne understøtter forretningen – frem for at styre processen.
8. En løsning der udvikler sig med forretningen
Etableringen af Virkplan Projects er ikke et afsluttet IT-projekt, men starten på en løbende proces. Løsningen kan udbygges og tilpasses i takt med, at behov, datagrundlag og organisation udvikler sig. Med fokus på standard, facilitering og indsigt sikrer Virkplan Projects en stabil platform for effektiv projektledelse og produktionsstyring– både i dag og på længere sigt.
Hvorfor vælge os?
Virkplan bygger på mange års erfaring med forretningsledelse, projektstyring og datadrevne beslutninger i både private og offentlige organisationer. Vi er et tværfagligt team, der kombinerer forretningsforståelse og teknologi til at udvikle fleksible løsninger til styring af data, projekter og processer – samlet i én platform.
Vi arbejder tæt sammen med vores kunder og er engagerede i at skabe løsninger, der giver overblik og skaber værdi i hverdagen.
Peter Jul Jakobsen
Direktør & Løsningsarkitekt
Peter er den strukturerede problemløser med fokus på procesoptimering, forandring og værdiskabelse. Han designer løsninger, der giver overblik, handling og bedre beslutninger i kundernes hverdag. Som medstifter af Virkplan binder han forretning, teknik og praksis sikkert sammen.
Telefon:
+45 24 69 67 69Mail:
peter@virkplan.dk
Roberto S. Bentsen
Direktør & BI-ekspert
Roberto bygger bro mellem forretning og data. Med stærk erfaring i komplekse BI-projekter og strategisk rådgivning hjælper han kunder sikkert fra behov til løsning. Roberto er medstifter af Virkplan og arbejder tæt med kunderne om at skabe reel forretningsværdi gennem data.
Telefon:
+45 20 80 12 83Mail:
roberto@virkplan.dk
Heine Skov Kristensen
Systemarkitekt & Lead Developer
Heine er teknisk drivkraft i Virkplan og ekspert i komplekse datastrukturer og systemarkitektur. Han udvikler platformens kernefunktioner og skræddersyede kundeløsninger med fokus på stabilitet, sikkerhed og høj performance. Partner og central skaber af Virkplans teknologi.
Telefon:
+45 30 26 05 74Mail:
heine@virkplan.dkBook en demo
Vi sidder klar til at vise dig vores platform. Det er gratis 100% uforpligtende og du får mulighed for at stille os alle dine spørgsmål
