Virkplan Projects
En effektiv platform til styring af fieldservice – fra opgave til faktura
00:00
/
00:00
Oversigt
Virkplan Projects samler fieldservice-opgaver i én platform – fra planlægning til udførelse og opfølgning. Teknikere og kontor deler samme overblik over opgaver, tid, materialer og dokumentation, så arbejdet udføres hurtigere, mere ensartet og med fuld kontrol over økonomien.
Realtidsstatus på opgaver
Få et samlet overblik over alle fieldservice-opgaver – planlagte, igangværende og afsluttede. Status opdateres løbende, så kontoret altid ved, hvad der sker i marken, og kan reagere hurtigt ved ændringer eller forsinkelser.
Overblik over teknikere og ressourcer
Se hvilke teknikere der er på arbejde, deres aktuelle opgaver og kapacitet. Det gør det nemt at fordele opgaver optimalt og sikre, at ressourcerne udnyttes bedst muligt.
Klar prioritering og hurtig omplanlægning
Når der opstår akutte opgaver eller ændringer, kan planlægningen justeres med få klik. Nye opgaver kan tildeles med det samme – uden at miste overblik eller skabe forvirring.
Mobil adgang til opgaver og dokumentation
Teknikerne har altid adgang til deres opgaver, kundedata, historik og dokumenter direkte på mobilen. Det sikrer, at de møder velforberedte op og undgår unødige opkald til kontoret.
Registrering af tid, noter og billeder
Tid, noter og billeder registreres direkte på opgaven, mens arbejdet udføres. Det giver korrekt dokumentation af det udførte arbejde, reducerer efterregistrering og skaber et solidt grundlag for opfølgning og fakturering.
Ensartede arbejdsgange og færre fejl
Standardiserede opgaver og faste workflows sikrer, at arbejdet udføres korrekt hver gang – uanset hvilken tekniker der udfører opgaven. Det reducerer fejl, øger kvaliteten og gør oplæring af nye medarbejdere lettere.
Overblik over forbrug og dækningsbidrag
Følg forbrug af tid og materialer på den enkelte opgave og se, hvordan det påvirker økonomien. Det giver et klart billede af lønsomhed på tværs af kunder, opgavetyper og teknikere.
Data til bedre beslutninger
Med adgang til opdaterede nøgletal og analyser bliver det nemt at identificere flaskehalse, spildtid og forbedringsmuligheder – og handle på dem i tide.
Integration til ERP og CRM
Virkplan Projects integrerer direkte med ERP og CRM, så data flyder automatisk fra opgave til fakturering. Det minimerer manuelt arbejde og sikrer korrekt og rettidig afregning.
Gevinster
Skab målbar værdi i fieldservice og projekter - uden tung IT
Virkplan Projects hjælper virksomheder med at planlægge, styre og udføre tusindvis af opgaver - enklere, hurtigere og med fuldt overblik.
Dokumenteret gennem kundecases hos EWII, Espersen og Geia Food.
Markant tidsbesparelse i planlægning og drift
20-40% besparelse
Skalerbar platform styrer tusindvis af opgaver
+1 million opgaver
Standardiserede workflows reducerer kompleksitet og fejl
30-50% færre fejl
Priser
Virkplan Projects er et af Virkplans moduler. Det kan benyttes stand alone, men vil altid inkludere Power BI rapporter til porteføljeoverblik. Ønskes den fulde Virkplan pakke, tilkøbes de ekstra moduler med 50% rabat.
Virkplan Projects - modul
Få det komplette Virkplan Projects inkl. integrationer og Power BI rapportering for projekter og opgaver.
- Prisen er inkl. 10 brugere.
DKK 3.995,-
Prisen er pr. måned og er ekskl. moms.
* Proces for etablering, tilpasning og undervisning aftales separat
Ekstra brugere
Køb flere brugere ud over dem der er inkluderet i modulet. Der afregnes kun for aktive brugere. En bruger anses som aktiv, hvis vedkommende har været logget ind inden for de seneste 3 måneder.
DKK 95,-
Prisen er pr. bruger pr. måned og er ekskl. moms.
Processen
Etablerings-processen
Virkplan Projects er en standardiseret løsning, der gør det hurtigt og nemt at komme i gang – uden lange implementeringsforløb og teknisk kompleksitet. Det betyder, at fokus fra start er på jeres arbejdsgange, jeres hverdag og den værdi, løsningen skal skabe.
Selvom løsningen er standard, tager vi etableringen seriøst. Vi faciliterer processen, underviser brugerne og følger op løbende, så Virkplan Projects bliver en naturlig del af den daglige drift.
1. Afklaring af arbejdsgange og mål
Etableringen starter med en afklaring af jeres arbejdsgange, roller og mål. Her har vi fokus på, hvordan arbejdet udføres i dag, og hvor der er potentiale for bedre overblik, mindre administration og mere ensartet opgaveløsning. Målet er at tage udgangspunkt i jeres hverdag og koble den til en gennemprøvet standard – ikke at bygge en specialløsning.
2. Hurtig opstart med standardløsningen
Virkplan Projects er en standardiseret løsning, der kan tages i brug hurtigt. Projekter, opgaver, workflows og roller opsættes ud fra best practice for fieldservice, så løsningen fungerer fra første dag. Det betyder færre valg, mindre kompleksitet og en løsning, der er nem at forstå og vedligeholde.
3. Opstart uden integrationer – med importeret data
I mange tilfælde starter løsningen uden integrationer til ERP og øvrige systemer. I stedet anvendes importeret data, så arbejdsgange, registrering og overblik kan afprøves i praksis. Denne tilgang gør det muligt at teste løsningen, skabe erfaring og sikre værdi, før der investeres i integrationer. Samtidig opbygges et solidt datagrundlag, der senere kan udvides.
4. Brugerundervisning med fokus på hverdagen
Brugerne introduceres til Virkplan Projects med fokus på deres rolle og daglige arbejde. Teknikere undervises i opgaver, registrering og dokumentation i marken, mens kontoret får overblik over planlægning, opfølgning og styring. Undervisningen er praksisnær og målrettet, så løsningen hurtigt bliver en naturlig del af hverdagen.
5. Løbende evaluering og optimering af processer
Når løsningen er i drift, følger vi op og evaluerer løbende, hvordan arbejdsgangene fungerer. Sammen justerer vi processer, struktur og brug af løsningen, så værdien øges over tid. Fokus er på at understøtte en effektiv drift og sikre, at løsningen udvikler sig i takt med organisationens behov.
6. Rapportering og porteføljeoverblik i Power BI
Parallelt eller efter den første opstart etableres rapportering i Power BI. Denne proces adskiller sig fra den øvrige etablering, da den typisk involverer andre interessenter som ledelse, projektansvarlige og økonomi. Her er fokus på porteføljeoverblik og indsigt på tværs af projekter – herunder nøgletal for fremdrift, ressourceforbrug og økonomi. Rapporteringen tager udgangspunkt i standardrapporter, som kan tilpasses jeres styringsbehov og udvides over tid.
7. Integrationer – når løsningen er afprøvet
Når arbejdsgangene er testet, brugerne er fortrolige med løsningen, og rapporteringen skaber værdi, kan integrationer til ERP, økonomi og andre systemer etableres. På dette tidspunkt er kravene klare, og integrationerne understøtter forretningen – frem for at styre processen.
8. En løsning der udvikler sig med forretningen
Etableringen af Virkplan Projects er ikke et afsluttet IT-projekt, men starten på en løbende proces. Løsningen kan udbygges og tilpasses i takt med, at behov, datagrundlag og organisation udvikler sig. Med fokus på standard, facilitering og indsigt sikrer Virkplan Projects en stabil platform for effektiv fieldservice – både i dag og på længere sigt.
Hvorfor vælge os?
Virkplan bygger på mange års erfaring med forretningsledelse, projektstyring og datadrevne beslutninger i både private og offentlige organisationer. Vi er et tværfagligt team, der kombinerer forretningsforståelse og teknologi til at udvikle fleksible løsninger til styring af data, projekter og processer – samlet i én platform.
Vi arbejder tæt sammen med vores kunder og er engagerede i at skabe løsninger, der giver overblik og skaber værdi i hverdagen.
Peter Jul Jakobsen
Direktør & Løsningsarkitekt
Peter er den strukturerede problemløser med fokus på procesoptimering, forandring og værdiskabelse. Han designer løsninger, der giver overblik, handling og bedre beslutninger i kundernes hverdag. Som medstifter af Virkplan binder han forretning, teknik og praksis sikkert sammen.
Telefon:
+45 24 69 67 69Mail:
peter@virkplan.dk
Roberto S. Bentsen
Direktør & BI-ekspert
Roberto bygger bro mellem forretning og data. Med stærk erfaring i komplekse BI-projekter og strategisk rådgivning hjælper han kunder sikkert fra behov til løsning. Roberto er medstifter af Virkplan og arbejder tæt med kunderne om at skabe reel forretningsværdi gennem data.
Telefon:
+45 20 80 12 83Mail:
roberto@virkplan.dk
Heine Skov Kristensen
Systemarkitekt & Lead Developer
Heine er teknisk drivkraft i Virkplan og ekspert i komplekse datastrukturer og systemarkitektur. Han udvikler platformens kernefunktioner og skræddersyede kundeløsninger med fokus på stabilitet, sikkerhed og høj performance. Partner og central skaber af Virkplans teknologi.
Telefon:
+45 30 26 05 74Mail:
heine@virkplan.dkBook en demo
Vi sidder klar til at vise dig vores platform. Det er gratis 100% uforpligtende og du fårmulighed for at stille os alle dine spørgsmål
