Ønsker man at få vist sin hjemmeside eller en anden allerede forankret side, kan dette lade sig gøre under Sites i portalen.

Det kan være at man ønsker virksomhedens egne Tips&Tricks side inde i Virkplan portalen. Man bestemmer selv navnet for sit site og man kan have flere sites.

Denne funktion er de dokumenter, der deles i grupper. Som medlem af en gruppe kan man dele dokumenter med andre i gruppen. Man kan uploade et dokument og vælge, om man vil dele det med alle i gruppen eller kun med administratorer.

Under "Shared Documents" vises en liste over de dokumenter, der er delt med dig og din gruppe.

‍

Importer dine filer direkte til Virkplans database - og benyt indholdet til dine rapporter.

‍

Ved at benytte Upload Data funktionen kan man importere sine data. Disse kan så benyttes i BI-rapporterne.

Derved er det let at indlæse budgetter på detaljeniveau, samt andre decentrale data der ikke passer ind i kildesystemerne.

Der kan laves helt specifikke opsætninger af, hvordan filerne skal importeres. Det kan både være eksklusion af specifikke kolonner, samt om data skal overskrives, opdateres eller lægges til.

‍

‍

‍

‍

‍

Kun synligt for virksomhedsadministratorer (Company admins).

Datagrids bruges til at vise og organisere større mængde data i et struktureret og brugervenligt format. De ligner regneark og giver en grid-baseret visning af data, hvor rækker repræsenterer poster, og kolonner repræsenterer forskellige attributter eller felter.

Anvendes til fx.  sporing af transaktioner og budgetter, håndtering af kundedata, salgspipeline eller til ressourcestyring. Derved er det anvendeligt i både finans og regnskab, salg og HR m.fl.

Man kan importere data ind via en CSV fil. Opret så mange DataGrids du ønsker og rediger i kolonner og rækker. Når man opretter et nyt datagrid navngiver man selv hvad det skal hedde, man redigerer via "edit" knappen og tilpasser selv hvor mange kolonner og rækker, man ønsker og hvad navngivningen skal være af de forskellige kolonner og rækker.

De indtastede datagrids kan implementeres i en BI rapport.

‍

‍

‍

‍

‍

Notifications, Profile and Support

I venstre hjørne i bunden i Virkplan portalen finder man en menu-boks, der indeholder Notifikationer, hvilket er meddelelser, man får på tildelte opgaver og samtaler.

Man får besked, hvis en opgave er klar til at starte, en igangværende opgave tildeles en i projektforløbet, og man får beskeder, hvis nogen har tagget en i en samtale omkring en opgave eller et projekt, hvor man er tildelt en rolle.

Under Profil som er brugerens personlige profil, kan man se gruppemedlemskaber og man kan redigere, om man ønsker at modtage notifikationer på e-mail, og man kan tilføje telefonnummer eller ændre sin adgangskode. Det er her man kan logge ud af systemet, og man kan også trykke på Release Notes eller Funktionsbeskrivelser, og man vil så blive linket til Virkplans hjemmeside.

Når man trykker på Support, åbnes en supportformular, hvor man kan skrive en besked og uploade filer. Denne formular sendes til Virkplans ticketsystem.

‍

KPI tavler er kun synlige for virksomhedsadministratorer.

Dette er en funktion til at indtaste og vedligeholde KPI-mål.

KPI boards er ideelle til at spore og analysere virksomhedens performance på tværs af forskellige områder. Ved at kunne indtaste og vedligeholde data nemt, samt integrere det med BI-rapporter, får virksomheden et effektivt værktøj til strategisk styring og beslutningstagning.

Funktioner:

1. Fleksibel Oprettelse:
   • Brugerne kan oprette et ubegrænset antal KPI boards. Dette giver mulighed for at tilpasse og skræddersy KPI boards til specifikke behov og mål.
2. Redigerbarhed og Kopiering:
   • Alle KPI boards kan redigeres og kopieres fra år til år. Denne funktion kan udføres både med og uden værdier, hvilket gør det nemt at opdatere og genbruge tidligere opsætninger.
3. Månedlige KPI Mål:
   • KPI-målene er angivet pr. måned, hvilket giver en detaljeret og hyppig opfølgning på performance.
4. Integration med BI-rapporter:
   • Data fra KPI boards kan integreres i alle Business Intelligence (BI) rapporter. For at sikre, at der er en relation mellem KPI data og andre data, er det nødvendigt, at syntaksen er ensartet. Dette krav til syntaks sikrer, at dataene kan samkøres og analyseres korrekt.

‍

‍

‍