Tak! Vi har modtaget din besked og kontakter dig hurtigst muligt.
Ups! noget gik galt...
Prøv igen og ellers kontakt os for support
Prøv igen og ellers kontakt os for support
Servicebesøg med Virkplan Projects
Virkplan Projects er en digital platform til effektiv styring af projekter og opgaver. Få fuldt overblik over planlagte og udførte servicebesøg med Virkplan Projects – spar tid, undgå fejl og sikr høj kvalitet i dokumentationen.
Kontakt os her
Optimer jeres servicebesøg med Virkplan Projects
Effektiv planlægning og struktur i hverdagen: Virkplan tilbyder en digital løsning, der effektivt understøtter planlægning og udførelse af servicebesøg via platformen Virkplan Projects – særligt velegnet til virksomheder med udekørende teknikere og montører.
Digital dokumentation – direkte på stedet: Med Virkplan Projects får I et struktureret og automatiseret planlægningsværktøj, hvor serviceopgaver som maskinvedligehold og eftersyn kan tilrettelægges efter faste intervaller. Både ledelse og teknikere får fuldt overblik over, hvad der skal udføres – og hvornår. Det skaber højere driftssikkerhed, færre fejl og forbedret kundetilfredshed.
Data og overblik til bedre beslutninger: Platformen muliggør digital dokumentation direkte på stedet og samler alle data ét sted, hvilket sparer tid og giver et solidt grundlag for opfølgning og strategiske beslutninger.
Skabt til virksomheder med udekørende medarbejdere: Formålet ved at bruge Virkplan Projects til planlægning og udførelse af servicebesøg, er at optimere arbejdsprocesser, standardisere rutiner og skabe overblik i virksomheder med mobile medarbejdere – understøttet af datavisualisering og nem adgang til information på tværs af organisationen.
Virkplan Projects samler alle informationer om serviceaftaler, maskiner og besøg ét sted – i realtid og tilgængeligt for både kontor og teknikere. Det minimerer manuelle fejl og øger udnyttelsen af arbejdstiden.
Planlægning og intervaller: Opsæt faste serviceintervaller og få automatiske påmindelser. Systemet justerer selv næste interval ud fra datoen for seneste gennemførte besøg.
Automatiserede arbejdsgange: Brug triggers til at udføre rutineopgaver automatisk – fx sende kundemail ved fuldført opgave, oprette fakturakladder eller planlægge opfølgningsbesøg. Platformen understøtter Power Automate og færdige connectors, så avancerede workflows kan bygges uden kode.
Instruktioner og tjeklister: Tilknyt arbejdsvejledninger, materialelister og digitale tjeklister til opgaver for ensartet kvalitet.
Fleksibel processtyring: Justér opgaver, ressourcer og afhængigheder løbende, og omfordel arbejde efter behov. Skabeloner kan opdateres, så processerne altid afspejler best practice.
Mobil dokumentation: Teknikere registrerer noter, tid, fotos og dokumentation direkte i appen, hvor relevante vejledninger også kan tilknyttes.
Historik og opfølgning: Alle besøg gemmes automatisk og kan analyseres via BI-rapporter, hvilket hjælper ved fejlfinding og audit.
Integration med økonomi: Knyt systemet til ERP og løn, så materialer, tid og fakturering hænger automatisk sammen og reducerer administration.
Ønsker I at få struktur på jeres servicebesøg og frigøre tid til det, der skaber værdi?
Virkplan tilbyder en gratis, uforpligtende demo, hvor du kan se, hvordan Projects-løsningen tilpasses jeres behov for planlægning og udførsel af servicebesøg. Løsningen kan integreres dybt i jeres eksisterende systemer og automatisere centrale arbejdsgange, så manuelle mellemled fjernes.
Problemfri integration: Virkplan Projects kan kobles sammen med ERP-, CRM- og BI-systemer via et åbent API. Data udveksles automatisk, så opgaver kan oprettes ud fra ordredata, og status sendes tilbage til jeres systemer – uden ekstra arbejde.
Se vores Integrationer her.
Kom i gang med Virkplan Projects: Løsningen er klar til brug uden lange udviklingsforløb. En pilot kan opsættes på få dage, hvor vi sammen identificerer jeres vigtigste serviceprocesser og konfigurerer skabeloner og integrationer. Herefter kan I nemt skalere til flere teams. Virkplan tilbyder fuld support, træning og løbende tilpasning – og I får en hurtig ROI gennem mindre administration og færre fejl fra dag ét.
Produkter i løsningen
Løsningen benytter flere af Virkplans standard produkter. Under hvert produkt kan du læse mere om de tekniske funktioner. Har du behov for andre af vores produkter, kan de aktiveres efter behov.
Projects
Support
BI integrationer
Fil import
Etableringsprocessen
Virkplans etableringsproces er velafprøvet og placerer ansvaret hos begge parter. Vi opdeler etableringsprocessen i flere faser afhængig af løsning.
#
.
Opstartsworkshop
#
.
Opsætning
#
.
Gennemgang af opsætning
#
.
Undervisning
#
.
Go Live
#
.
Opfølgning
