Produktionsstyring med Virkplan projects

Virkplan Projects giver jer et digitalt værktøj til at planlægge, koordinere og følge op på hele jeres produktion – fra ordrer og ressourcestyring til udførelse og dokumentation. Løsningen er særligt egnet til små og mellemstore produktionsvirksomheder, der ønsker bedre overblik og færre manuelle arbejdsgange.

Kontakt os her
Et samlet overblik – én platform

Med Virkplan Projects får I en løsning, der samler planlægning, produktion, dokumentation og opfølgning ét sted. Det gør det nemmere at træffe beslutninger, planlægge realistisk og dokumentere både fremgang og fejl.

Struktur og planlægning fra start til slut: Med Virkplan Projects kan I oprette produktionsordrer, planlægge procesforløb og fordele opgaver til medarbejdere, maskiner eller afdelinger. Når en kundeordre oprettes, tilknyttes produktdata, stykliste, krav og deadlines, og ordren indgår straks i planlæggerens overblik. Planlægningen tager højde for kapacitet, materialer og procesafhængigheder, og opgaver sendes direkte til medarbejdernes enheder.

Real-time status og bedre udnyttelse: I får live-overblik over produktionen, flaskehalse og ressourceforbrug. Medarbejdere registrerer tid og materialer i appen, så planlægningen kan justeres hurtigt og effektivt.

Automatiseret dokumentation og kvalitet: Produktionsordrer kan have digitale tjeklister og kvalitetssikringskrav. Når medarbejdere udfylder dem, skabes automatisk dokumentation til intern kontrol og kundekrav.

Integration med økonomi og lager: Ved afslutning opdateres ordrestatus, og fragt/fakturering håndteres via integrationer til ERP- og økonomisystemer. Data om materialer, tid, løn og ordrestatus synkroniseres automatisk, hvilket reducerer administration og sikrer ensartede data på tværs af organisationen.

Formål:

  • Sikre at alle har de nødvendige informationer og at produktionen forløber som planlagt.
  • Øge effektiviteten og minimere spildtid.
  • Skabe en automatisk produktionsdokumentation, som kan bruges til både intern og ekstern kontrol.

Sådan fungerer Virkplan Projects i praksis: Løsningen er bygget op omkring projektskabeloner, opgaver og en mobilapp til fx. produktionsfolk, hvilket tilsammen skaber et gnidningsfrit flow fra planlægning til udførelse. Nedenfor gennemgås et typisk workflow, der viser platformens brugervenlighed:

Skabeloner til gentagne processer: I Virkplan Projects kan du oprette standardskabeloner med faste trin, datafelter, dokumenter og opgaveafhængigheder. Det sikrer, at hver ny produktionsordre følger en gennemtestet og ensartet proces.

Projektopstart og planlægning: Når en ordre oprettes – manuelt eller automatisk via ERP-integration – får projektlederen straks overblik over alle opgaver. Herfra kan trin tilpasses, ansvarlige tildeles og deadlines justeres, uden at miste den overordnede struktur.

Udførelse via app: Produktionsmedarbejdere modtager alle opgaver i Virkplans app, inklusive instruktioner, formularer og dokumenter. Opgaver kan opdateres direkte fra mobilen, også offline, med fotos, data og tjeklister. Når en opgave fuldføres, synkroniseres status automatisk i systemet.

Kom i gang med digital produktionsstyring

Med Virkplan Projects får I en løsning, der matcher behovene i produktionsindustrien – uanset om I producerer enkeltdele, moduler eller færdige løsninger.

Integration med jeres systemer: Virkplan Projects integreres nemt med jeres eksisterende IT-systemer og automatiserer centrale arbejdsgange. Det fjerner manuelle mellemled og sikrer en smidig, sammenhængende produktionsstyring.

Se vores Integrationer her.

Kom i gang med Virkplan Projects: Løsningen er klar til brug uden lange udviklingsforløb og tilpasses hurtigt jeres produktion. I kan starte med en pilot, hvor vi kortlægger jeres vigtigste workflows og opsætter skabeloner, processer og integrationer. På få uger er I i drift, hvorefter løsningen kan skaleres til flere afdelinger eller lokationer. Virkplan-teamet sikrer fuld support, træning og løbende tilpasninger, så systemet passer præcist til jeres behov.

Vil I opleve fordelene i praksis?  Kontakt os for en uforpligtende demo eller start med en pilot – vi guider jer hele vejen."

Produkter i løsningen

Løsningen benytter flere af Virkplans standard produkter. Under hvert produkt kan du læse mere om de tekniske funktioner. Har du behov for andre af vores produkter, kan de aktiveres efter behov.

Etableringsprocessen

Virkplans etableringsproces er velafprøvet og placerer ansvaret hos begge parter. Vi opdeler etableringsprocessen i flere faser afhængig af løsning.

Integrer og kombiner alle dine datakilder til værdifulde indsigter. Vi indhenter data fra en bred vifte af systemer, så du kan kombinere viden på tværs af dine datakilder.

Overblik over det enkelte projekt

Alle opgaver for et projekt, vises på et gantt chart.

Her kan man let se status for de enkelte opgaver. Afhængighederne for de enkelte opgaver kan defineres med simpelt drag'n'drop.

Alle opgaver kan grupperes i faser, for at give en god struktur.

Task-listen. Se alle opgaver på tværs af projekterne

Formålet med at alle opgaver vises på tværs af alle projekter, er at man kan fremsøge opgaver baseret på projektdata og udføre en samlet handling for dem alle.

Man kan markerer flere opgaver, og tildele dem til en anden ressource. Ligeledes kan man ændre status for de markerede opgaver.

Formålet er let at finde sine egne opgaver, finde specifikke opgaver og udfører masse handlinger for mange opgaver.

Dashboard for alle dine projekter og opgaver

På Dashboard siden kan man se alle projekter og opgaver. Det er her man i det daglige ser hvad man har af opgaver.

Man kan se alle kommentare for projketerne og opgaverne, ved at klikke på dem.

Projektliste

Alle projekter vises i en overskuelig liste, hvor du selv bestemmer hvilke felter du vil have med i visningen.

Der kan filtreres og søges på alle elementer i projektlisten.

Der kan defineres generelle projekt felter, som vil være på forsiden af hvert projekt. Det kan være projekttype, finance nummer m.m. Disse projekt felter vil så bliver vist som kolonner i ens projektliste.

Laver man en filtering, så man kun ser sine egne projketer, så huskes denne visning til næste gang.

Rapportering i Power BI

Rapportering laves i vores BI rapporter. Vi adskiller selve arbejdet med projekterne og rapportering, da det er forskellige behov og målgrupper der har brug for disse.

Alle rapporter laves i Power BI og er indlejret i løsningen. Du skal altså ikke betale yderligere licenser til Microsoft.

Alle rapporter kan tilpasses til dine behov.

Ønsker du at lave Power BI i jeres eget miljø, så udstilles alle data via API.

Triggers - en automatiseret handling i en opgave

Vi benytter Triggers til at starte en automatiseret handling når en opgave er udført.

Det kan være at der skal sendes en status til et andet system, eller en underleverandør skal have en mail med en opgave.

Man definere selv hvilke triggers man har brug for, og vi hjælper med at sætte dem op for jer.

Når en trigger er defineret, så er det let for projektlederen at benytte den automatiserede handling.