Tak! Vi har modtaget din besked og kontakter dig hurtigst muligt.
Ups! noget gik galt...
Prøv igen og ellers kontakt os for support
Prøv igen og ellers kontakt os for support
Login
Sprog
Produktionsstyring med Virkplan projects
Virkplan Projects giver jer et digitalt værktøj til at planlægge, koordinere og følge op på hele jeres produktion – fra ordrer og ressourcestyring til udførelse og dokumentation. Løsningen er særligt egnet til små og mellemstore produktionsvirksomheder, der ønsker bedre overblik og færre manuelle arbejdsgange.
Et samlet overblik – én platform
Med Virkplan Projects får I en løsning, der samler planlægning, produktion, dokumentation og opfølgning ét sted. Det gør det nemmere at træffe beslutninger, planlægge realistisk og dokumentere både fremgang og fejl.
Struktur og planlægning fra start til slut: Med Virkplan Projects kan I oprette og styre produktionsordrer, planlægge arbejdet trin for trin og fordele opgaver til specifikke medarbejdere, maskiner eller afdelinger. Det gør det muligt at sikre, at alle har de nødvendige informationer og at produktionen forløber som planlagt – uden forsinkelser eller misforståelser. Når en kundeordre modtages, oprettes den i Virkplan Projects som en produktionsordre. Her tilknyttes informationer som produkttype og stykliste, produktionskrav og leveringstid, kundespecifikationer og eventuelle godkendelser. Ordren bliver synlig for planlæggeren og kan med det samme indgå i det samlede produktionsoverblik. Planlæggeren fordeler ordren ud på relevante processer og afdelinger. Her tages der højde for maskinkapacitet og bemanding, materialetilgængelighed og eventuelle afhængigheder mellem processer. Opgaverne sendes direkte til medarbejdernes tablets/mobiler med de nødvendige instruktioner.
Real-time status og bedre ressourceudnyttelse: Platformen giver jer overblik i realtid over igangværende produktioner, flaskehalse og ressourcetræk. Medarbejdere kan registrere tid og materialeforbrug direkte fra app’en, så planlæggere og ledere hele tiden kan følge op og tilpasse, hvis nødvendigt. Det øger effektiviteten og minimerer spildtid.
Automatisér dokumentation og kvalitetsstyring: Hver produktion kan forsynes med digitale tjeklister, arbejdsgange og krav til kvalitetssikring. Når medarbejderne udfylder disse undervejs, skabes en automatisk produktionsdokumentation, som kan bruges til både intern kvalitet og ekstern kontrol. Kvalitetssikringskrav og tjeklister kan være tilknyttet automatisk til produktionsordren – fx. visuelle kontrolpunkter, målkontrol og tolerancer, godkendelse før næste trin. Systemet logger alle kontroller, så dokumentationen er klar til både intern brug og kundekrav.
Integration til økonomi og lager: Når produktionen er gennemført, registreres ordrestatus som færdig, og fragt eller afhentning planlægges. Fakturering og afsluttende administration kan ske via integration med jeres økonomisystem (Uniconta, e-conomic, Business Central m.fl.). Virkplan Projects kan integreres med jeres ERP- eller økonomisystem, så data om materialeforbrug, tid, løn og ordrestatus automatisk synkroniseres. Det sparer tid i administrationen og sikrer, at alle led i organisationen arbejder ud fra samme data.
Formål:
- Sikre at alle har de nødvendige informationer og at produktionen forløber som planlagt.
- Øge effektiviteten og minimere spildtid.
- Skabe en automatisk produktionsdokumentation, som kan bruges til både intern og ekstern kontrol.
Sådan fungerer Virkplan Projects i praksis: Løsningen er bygget op omkring projektskabeloner, opgaver og en mobilapp til fx. produktionsfolk, hvilket tilsammen skaber et gnidningsfrit flow fra planlægning til udførelse. Nedenfor gennemgås et typisk workflow, der viser platformens brugervenlighed:
Skabeloner til gentagne processer: I Virkplan Projects definerer du først standardskabeloner til de produktionsopgaver. Hver skabelon indeholder nødvendige trin (opgaver),datafelter og dokumenter for processen. Du kan også på forhånd angive afhængigheder mellem opgaver og sikre, at relevante tjeklister og informationer er tilknyttet. Dette betyder, at når et nyt projekt starter, følger det en gennemtestet struktur. (Eksempel: En skabelon til "produktionsstyring" indeholder alle delopgaver fra Instruktion, produktionsordrer, kvalitetstjek til afsluttende rapportering.)
Projektopstart og planlægning: Når en ny ordre igangsættes, oprettes det i systemet med udgangspunkt i en valgt skabelon. Det kan ske manuelt af en projektleder eller automatisk via integration, f.eks. trigget af en ordre i ERP-systemet. Straks ved oprettelse får projektlederen overblik over alle opgaver i projektet samt status. Lederen kan herefter tilpasse eller omprioritere trin, tildele ansvarlige og justere deadlines, alt efter behov. Systemet giver fleksibilitet til at reagere på ændringer – uden at miste den overordnede struktur.
Udførelse via app: De produktionsfolk, der er tildelt opgaver, modtager alle informationer på Virkplans mobilapp med det samme. Appen giver en klar liste over dagens ordrer med tilhørende beskrivelser, formularfelter og eventuelle vedhæftede dokumenter. Alle opgaver kan tilgås og opdateres fra app’en – også offline. Teknikeren kan nemt indtaste data, tage fotos og vedhæfte dokumentation undervejs i opgaven, på stedet. For eksempel vil en opgave: “Servicér anlæg X hos Kunde Y” automatisk indeholde kundens kontaktinfo, servicehistorik og tjekpunkter (hentet fra CRM/ERP), så teknikeren har alle relevante informationer ved hånden. Brugerfladen er enkel med afkrydsningsfelter, dropdowns og tekstfelter som guider teknikeren igennem arbejdet. Når en opgave er fuldført, markeres den, hvorefter status straks synkroniseres i systemet.
Kom i gang med digital produktionsstyring
Med Virkplan Projects får I en løsning, der matcher behovene i produktionsindustrien – uanset om I producerer enkeltdele, moduler eller færdige løsninger.
Integration med jeres systemer: For at maksimere værdien af jeres produktionsstyring tilbyder Virkplan Projects dyb integration med jeres eksisterende systemer og mulighed for omfattende automatisering af arbejdsgange. Det betyder, at løsningen nemt kan indgå som en naturlig del af jeres IT-infrastruktur – uden manuelle mellemled og dobbeltarbejde.
Se vores Integrationer her.
Kom i gang med Virkplan Projects: Virkplan Projects er klar til brug og kræver ikke lange udviklingsforløb. Systemet er bygget med branchens best practice i fokus og tilpasses hurtigt jeres virkelighed.
I kan starte med en pilot-implementering, hvor vi sammen kortlægger jeres vigtigste produktionsflows og konfigurerer systemet med relevante skabeloner, processer og integrationer. I er typisk i gang med jeres første pilot på få uger. Herefter kan I skalere gradvist til flere afdelinger, produktlinjer eller lokationer. Virkplan-teamet tilbyder fuld support under implementeringen med rådgivning, træning af brugere og løbende tilpasning, så løsningen matcher jeres behov 100%.
Vil I opleve fordelene i praksis? Kontakt os for en uforpligtende demo eller start med en pilot – vi guider jer hele vejen."
Produkter i løsningen
Løsningen benytter flere af Virkplans standard produkter. Under hvert produkt kan du læse mere om de tekniske funktioner. Har du behov for andre af vores produkter, kan de aktiveres efter behov.
BI integrationer
Projects
Support
User management
Etableringsprocessen
Virkplans etableringsproces er velafprøvet og placerer ansvaret hos begge parter. Vi opdeler etableringsprocessen i flere faser afhængig af løsning.
#
.
Optartsworkshop
#
.
Opsætning
#
.
Gennemgang af opsætning
#
.
Undervisning
#
.
Go Live
#
.
Opfølgning
#
.
Integration og datamodel
