Yes! We have received your message and will contact you as soon as possible.
Oops! Something went wrong… Please try again, or contact us for support.
Field Service med Virkplan Projects - Spar tid, penge og ressourcer
Virkplan Projects er en digital platform til effektiv styring af projekter og opgaver – særligt velegnet til Field Service og teknisk montage. Løsningen skaber overblik, automatiserer arbejdsgange og forbinder kontor og montører via app og web. Integreres nemt med ERP-systemer.
Virkplan Projects er et digitalt projekt- og opgavestyringsværktøj som passer perfekt til virksomheder med udekørende teknikere. Det optimerer processer, standardiserer arbejdsgange og giver fuldt overblik – allerede brugt til alt fra produktlanceringer i fødevareindustrien til udrulning af ladestandere i forsyningsbranchen.
Platformen gør det nemt at strukturere opgaver, koordinere teams og genbruge best practice. Medarbejdere – både i marken og på kontoret – får enkel adgang til opgaver, dokumenter og deadlines, hvilket styrker samarbejde og effektivitet.
Øget effektivitet:
Alle projekter samles ét sted, så ledere får realtime-overblik og kan planlægge proaktivt. Standardiserede processer reducerer fejl og giver hurtigere opgaveløsning.
Automatisering:
Rutineopgaver kan automatiseres med triggers, fx automatisk kundemail ved ”Fuldført”, oprettelse af fakturakladde eller opfølgning til salg. Løsningen understøtter Power Automate og tilbyder færdige connectors.
Fleksible workflows:
Opgaver, ressourcer og afhængigheder kan justeres løbende, og processkabeloner kan opdateres efter nye erfaringer, så virksomheden altid arbejder agilt.
Integrationer:
Virkplan Projects integrerer med ERP/CRM og andre systemer, så data synkroniseres automatisk. Teknikere og ledere arbejder dermed altid med opdaterede oplysninger uden dobbeltindtastning.
Løsningen er bygget op omkring projektskabeloner, opgaver og en mobilapp til teknikere, hvilket tilsammen skaber et gnidningsfrit flow fra planlægning til udførelse. Nedenfor gennemgås et typisk workflow, der viser platformens brugervenlighed:
Skabeloner til gentagne processer
I Virkplan Projects kan du oprette standardskabeloner til typiske projekter eller serviceopgaver. Skabelonerne indeholder opgaver, tjeklister, afhængigheder, datafelter og dokumenter, så nye projekter altid starter med en gennemtestet struktur.
Eksempel: “Installation af anlæg” med alle trin fra forberedelse til afsluttende rapport.
Projektopstart og planlægning
Når et projekt oprettes, manuelt eller automatisk via ERP-integration, genereres alle opgaver ud fra skabelonen. Projektlederen kan derefter tilpasse trin, tildele ansvarlige og justere deadlines, så strukturen bevares, men fleksibiliteten bevares.
Udførelse i marken via app
Tildelte teknikere modtager straks opgaver i Virkplans mobilapp med beskrivelser, formularer og dokumenter. Alt kan opdateres direkte i appen – også offline. Teknikeren kan indtaste data, tilføje billeder og følge tjeklister hentet fra ERP/CRM, så alle relevante oplysninger er samlet ét sted. Når en opgave fuldføres, synkroniseres status automatisk.
Opfølgning og kvalitetssikring
Status opdateres i realtid, og ledere kan følge alle projekter via dashboard og filtrering. Dokumentation samles automatisk, og kommentarer eller forsinkelser registreres, så der hurtigt kan handles. Opgaver kan omfordeles ved behov, og hele teamet har indblik i hinandens arbejde, hvilket reducerer misforståelser. Power BI-integration gør det muligt at analysere performance på tværs af systemer.
Problemfri integration
Virkplan Projects integrerer nemt med ERP, CRM, BI og andre systemer via åbent API. Data synkroniseres automatisk på tværs, så projekter fx kan oprettes fra en ordre i jeres ERP – og status kan sendes retur uden manuelle mellemled.
Hurtig opstart
Løsningen er klar til brug uden lange udviklingsforløb. En pilot kan være i gang på få dage, hvor skabeloner og integrationer opsættes efter jeres vigtigste processer. Herefter kan løsningen rulles ud til flere teams i takt med behovet.
Support og værdi fra dag ét
Virkplan-teamet hjælper med implementering, træning og tilpasning, så løsningen passer 100% til jeres workflows. Den hurtige opsætning reducerer administration, minimerer fejl og giver en kort ROI.
Products in the solution
The solution uses several of Virkplan's standard products. Under each product you can read more about the technical features. If you need other of our products, they can be activated as needed.
Projects
BI as a service
AD integration
File import
Support
The Process
Virkplan's establishment process is well tested and places the responsibility with both parties. We always divide the establishment process into three stages.
#
.
Opstartsworkshop
#
.
Opsætning
#
.
Gennemgang af opsætning
#
.
Undervisning
#
.
Go Live
#
.
Opfølgning
