Virkplan Release 24. september 2025, inkluderer nedenstående ændringer:

Gældende fra 25. september 2025

‍

·      Ny rettighed - Jeg skal kunne se alle minegruppemedlemmers opgaver - Projects

Vi indfører en ny rettighed, der giver dig mulighed for at se de opgaver, som dine gruppemedlemmer arbejder på.

Er du medlem af flere grupper, kan du nu få overblik over dine gruppemedlemmers opgaver på tværs af grupperne. Det gør det lettere at følge med i gruppens arbejde og skabe gennemsigtighed i opgavefordelingen.

‍

‍

·       Muligt at nedarve dokumenter på opgaver - Projects

Det har længe været muligt at nedarvedokumenter fra et projekt til alle tilknyttede opgaver, fx en vejledning.

Nu udvider vi funktionen, så du også kan nedarve dokumenter direkte fra en opgave. Det betyder, at du kan tilføje et dokument til en specifik opgave – fx en as-built tegning eller et billede – og derefter gøre det tilgængeligt på alle andreopgaver i projektet. Dette er særligt nyttigt, når dokumentet skal deles på tværs af afdelinger eller udførende.

For at nedarve et dokument til resten af projektets opgaver, skal du blot trykke på “Inherit”-ikonet efter at have vedhæftet filen.

‍

‍

‍

I den seneste release tilføjede vi en ny rettighed: “Can only assign from me and my groups.”

Denne rettighed betyder, at en assignee kun kan tildele opgaver til personer, som vedkommende deler grupper med.

Hvis man ønsker, at en assignee skal kunne tildele opgaver til alle brugere på tværs af grupper, skal man i stedet vælge rettigheden: “Can edit project task assignee as assignee.”

Har du/ I spørgsmål til Release Notes og udvikling generelt, så tag endelig fat i os på kontakt@virkplan.dk

Du kan også læse mere om funktionerne i Projects her: https://www.virkplan.dk/ressourcer

‍

‍

The Virkplan Release on September 24, 2025, includes the following feature changes:                       

Applicable from September 25, 2025

‍

·      New Permission – Can see tasks for group members - Projects

We are introducing a new permission that allows you to see the tasks your group members are working on.

If you area member of multiple groups, you will now be able to view your group members’ tasks across all groups. This makes it easier to stay up to date with the group’s work and ensures greater transparency in task distribution.

‍

‍

·      Possible to inherit documents on tasks – Projects

It has been possible to inherit documents from a project to all associated tasks, for example a guideline.

We are now extending this functionality so you can also inherit documents directly from atask. This means you can attach a document to a specific task – for example an as-built drawing or a photo – and then make it available on all other tasks in the project. This is especially useful when the document needs to be shared across departments or teams on site.

To inherit a document to the rest of the project’s tasks, simply click the “Inherit” icon after attaching the file.

‍

‍

‍

In the latest release, we added a new permission: “Can only assign from me and my groups.”

This permission means that an assignee can only assign tasks to users they share groups with.

If you want an assignee to be able to assign tasks to all users across groups, you should instead choose the permission: “Can edit project task assignee as assignee.”

If you have any questions about the Release Notes or development in general, please don’t hesitate to contact us at kontakt@virkplan.dk

You can also read more about the features in Projects here: https://www.virkplan.dk/ressourcer

‍

Virkplan Release 10. september 2025, inkluderer nedenstående ændringer:

Gældende fra 11. september 2025

‍

·       Filtermulighed på ”All documents” i projekterne - Projects

Det er nu muligt at søge/filtrere på dokumentlisten ”All Documents” på projekterne.

‍

‍

‍

·       Rettighed – at kunne se alle dokumenter - Projects

Med rettigheden ”Can read all documents” kan man se de dokumenter, der er på projekterne via ”Documents” listen. Man vil kun kunne se de dokumenter, som vedrører de projekter, som man er en del af, enten som projektleder eller assignee/opgaveansvarlig. En Company Admin vil dog kunne se alle dokumenter på tværs af alle projekter.

‍Rettigheden gives på bruger - eller gruppeniveau af company admins.

‍

‍

‍

·       Rettighed – man skal ikke kunne ”assigne” til andre end grupper og brugere man selv er i gruppe med - Projects

Vi introducerer en ny rettighed, der hedder ”Can assign from me and my groups”.

Denne rettighed gør, at man kun kan assigne/tildele en opgave til de, man er i gruppe med. Man vil derfor kun få vist de brugere i dropdown listen, som man er i gruppe med.

Tildeling af opgaver til andre kan gøres direkte på opgaven eller via tasklisten.

Som projektleder vil man også kunne tildele opgaverne via ”Project team” på projektet.

Rettigheden gives på bruger - eller gruppeniveau af company admins.

‍

‍

·       Mailnotifikationer - projekt og opgavetitel skal stå i emnefeltet- Projects

Når du modtager en mailnotifikation, vil emnefeltet nu indeholde både projekt - og opgavetitel. Det gælder også for notifikationer vedrørende sign-off opgaver.

‍

‍

‍

·       Navngivning af dokumenter i Virkplan mobilapp - Projects

Man kan nu navngive de billeder, man lægger op i Virkplan appen. Billeder kan tilføjes fra egne fotos eller man kan tage et nyt billede og navngive det.

Filer kan uploades, disse skal dog være navngivet på forhånd.

Billeder kan ikke slettes fra appen.

‍

‍

Har du ikke hørt om Virkplan mobilappen endnu, så tag fat i os og hør mere. Den kan downloades via App Store eller Google Play.

Mindre forbedringer er ydermere foretaget i portalen.

Har du/ I spørgsmål til Release Notes og udvikling generelt, så tag endelig fat i os på kontakt@virkplan.dk

Du kan også læse mere om funktionerne i Projects her: https://www.virkplan.dk/ressourcer

‍

‍

‍

The Virkplan Release on September 10, 2025, includes the following feature changes:                       

Applicable from September 11, 2025

‍

·      Filter option on ”All Documents” in the projects - Projects

It is now possible to search/filter the document list in the projects.

‍

‍

‍

·      Permission – to be able to view all documents in a project via "All Documents" - Projects

With thepermission “Can read all documents”, you can view the documents available onthe projects through the “Documents” list.

You will only be able to see the documents related to the projects you are part of, either as project manager or assignee/task responsible. However, a Company Admin will be able to see all documents across projects.

‍Permission is granted at the user or group level by company admins.

‍

‍

‍

·      Permission - you should only be able to assign to groups and users that you share a group with - Projects

We are introducing a new permission called “Can assign from me and my groups.”

With this permission, you can only assign tasks to users who are in the same group as you. As a result, the dropdown list will only display those users you share a group with.

Tasks can be assigned either directly on the task itself or via the tasklist.
As a project manager, you can also assign tasks through the “Project team” on the project.

Permission is granted at the user or group level by company admins.

‍

‍

‍

·      Email notifications now include the project and task title in subject line - Projects

When you receive an email notification, the subject line will now include both the project and task title. This also applies to notifications regarding sign-off tasks.

‍

‍

‍

·      Ability to name documents in the Virkplan mobile app - Projects

You can now name the images you upload to the Virkplan app. Images can be added from your own photos, or you can take new pictures and give them a name.

Files can also be uploaded, but these must be named beforehand. Please note that images cannot be deleted from the app.

‍

‍

If you haven’t heard about the Virkplan mobile app yet, reach out to us to learn more. It can be downloaded from the App Store or Google Play.

Minor improvements have also been made to the portal.

If you have any questions about the Release Notes or development in general, please don’t hesitate to contact us at kontakt@virkplan.dk

You can also read more about the features in Projects here: https://www.virkplan.dk/ressourcer

‍

Virkplan Release 27. august 2025, inkluderer nedenstående ændringer:

Gældende fra 28. august 2025

‍

• At kunne skippe opgaver i status in  progress-is awaiting sign off – Projects

Det er nu muligt at springe opgaver over, som er blevet afvist af en eller flere godkendere (sign offs). Hvis blot én godkender afviser en opgave, ændres status automatisk tilbage til In Progress. Herefter får den ansvarlige (assignee) mulighed for enten at springe opgaven over eller sende den til fornyet godkendelse hos godkender(e).

‍

Sign off-funktion i Projects
Sign off-funktionen kan aktiveres, når et projekt har en eller flere interessenter, der skal godkende en opgave. Sign offs fungerer som en container, der kan til- og fravælges på de enkelte opgaver.
Godkendere er de personer, der skal gennemgå og godkende den specifikke opgave. Det kan f.eks. være at kontrollere, at formularer er korrekt udfyldt, eller at et dokument indeholder de nødvendige oplysninger. En opgave kan have flere godkendere tilknyttet.

‍

‍

• Indstillinger for tilføjelse af nye area fields – Projects

Når du tilføjer nye project area fields og task area fields, kan du nu vælge, hvordan de skal anvendes. Du kan bestemme, om de nye area fields skal:

‍

o  tilføjes til alle aktive projekter og templates,

o  tilføjes til udvalgte templates samt alle aktive projekter baseret på disse templates, eller

o  tilføjes til udvalgte templates.

‍

Nedenstående boks med disse valgmuligheder vil fremkomme, når man har oprettet et nyt area field. Det er muligt at vælge flere templates på én gang. Hold Ctrl nede og vælg de templates, du ønsker.

‍

‍

‍

• Upload af flere dokumenter ad gangen på Projekter og opgaver – Projects

På en opgave eller i et projekt, vil man fremadrettet kunne uploade flere dokumenter på en gang. Funktionen fungerer ved at trykke på browse, og herefter vælge flere filer ved at holde Ctrl nede. Man kan også drag&drop. Her skal man droppe filen/filerne i feltet ”Choose a file from explorer”.

‍

‍

‍

Mindre forbedringer er ydermere foretaget i portalen.

‍

Har du/ I spørgsmål til Release Notes og udvikling generelt, så tag endelig fat i os på kontakt@virkplan.dk

Du kan også læse mere om funktionerne i Projects her: https://www.virkplan.dk/ressourcer

‍

‍

‍

The Virkplan Release on August 27, 2025, includes the following feature changes:                       

Applicable from August 28, 2025

‍

• Ability to skip tasks in status In  progress - awaiting sign off - Projects

It is now possible to skip tasks that have been rejected by one or more approvers (sign offs). If one of the approvers rejects a task, the status will automatically revert to "In Progress". The assignee will then have the option to either skip the task or resubmit it for approval by the approver(s).

‍

Sign Off Function in Projects
The sign off function can be enabled when a project involves one or more stakeholders who need to approve a task. Sign offs act as a container that can be added or removed from individual tasks.
Approvers are the individuals responsible for reviewing and approving the specific task. This may involve checking that forms are correctly completed or that a document contains the required information. Multiple approvers can be assigned to a single task.

‍

‍

‍

• Settings for adding new area fields – Projects

When adding new project area fields and task area fields, you now have the option to decide whether these new area fields should be:

‍

o   Added to all active projects and templates,

o   Added to selected templates and all active projects based on those template(s), or

o   Added to selected templates only.

‍

The options shown below will appear once a new area field has been created. You can select multiple templates at the same time by holding down Ctrl.

‍

‍

‍

• Multiple File Uploads – Projects and Tasks– Projects

In a task or a project, it will now be possible to upload multiple documents at once. The function works by clicking Browse and then selecting multiple files while holding down Ctrl. You can also use drag & drop by dropping the file(s) into the field“Choose a file from explorer.”

‍

‍

‍

‍

Minor improvements have also been made to the portal.

If you have any questions about the Release Notes or development in general, please don’t hesitate to contact us at kontakt@virkplan.dk

You can also read more about the features in Projects here: https://www.virkplan.dk/ressourcer

‍

Virkplan Release 25. juni 2025, inkluderer nedenstående ændringer:

Gældende fra 26. juni 2025

‍

• ”Contacts” container tilgængelig for alle – Projects

Det er nu muligt at tilføje ”Contacts” containeren til sit projekt. Containeren skal tilføjes i Projects settings via ”Actions” menuen på Projektet.

Skal det gælde for projekterne fremadrettet, skal Container også indstilles på Templates.

‍

‍

Når Contacts er tilføjet, kan man tilføje kontakter til projektet.

‍

‍

Containers er de indholdskasser der er på projekter og opgaver såsom Details, Forms, Documents og Logs.

‍

‍

Har du/ I spørgsmål til Release Notes og udvikling generelt, så tag endelig fat i os på kontakt@virkplan.dk

Du kan også læse mere om funktionerne i Projects her: https://www.virkplan.dk/ressourcer

Mindre forbedringer er ydermere foretaget i portalen.

‍

‍

The Virkplan Release on June 25, 2025, includes the following feature changes:                       

Applicable from June 26, 2025

‍

‍

• “Contacts” container available for all - Projects

It is now possible to add the “Contacts” container to a project.
The container must be added in the Project Settings via the “Actions” menu on the project.

If this should apply to projects going forward, the container must also be configured on the Templates.

‍

‍

‍

‍

Once “Contacts” is added, contacts can be added to the project.

‍

‍

Containers are the content sections found on projects and tasks, such as Details, Forms, Documents, and Logs.

If you have any questions about the Release Notes or development in general, please don’t hesitate to contact us at kontakt@virkplan.dk

You can also read more about the features in Projects here: https://www.virkplan.dk/ressourcer

Minor improvements have also been made to the portal.

‍

Virkplan Release 4. juni 2025, inkluderer nedenstående ændringer:

Gældende fra 5. juni 2025

‍

•  Vise actual start og actual end date i Gantt (Timeplan) –  Projects

‍

Det er nu muligt at se ”Actual start” og ”Actual end” datoer i timeplan. ”Actual start” er den dato, hvor en opgave rent faktisk blev påbegyndt, og ”Actual end” er den dato, hvor den blev afsluttet.

‍

Ligeledes kan datoerne ses i opgavelisten (Tasks). Kolonnerne hedder ”Actual start” og ”Actual end”, og kan desuden anvendes i rapporteringen.

‍

Den oprindelige planlagte dato for en opgave hedder ”Planned start” og ”Planned end” og denne betegnelse bruges både i Timeplan og i opgavelisten.

‍

I opgavens detailvisning (fanen “Timing”) vises både “Planned start” og “Planned end”. Hvis opgaven er startet eller afsluttet, vil datoen øverst i detaljevisningen vise “Actual start” og “Actual end”.

‍

Hvis der ikke er angivet nogen “Actual start” eller “Actual end” for en opgave, vises i stedet de planlagte datoer  (“Timing datoer) som standard.

‍

‍

•  Notefeltet skal automatisk udvide sig, så det tilpasser sig teksten – Projects

Notefeltet vil nu udvide sig, så det tilpasser sig teksten. Noter kan tilføjes både på projektet og på opgaverne.

‍

‍

Har du/ I spørgsmål til Release Notes og udvikling generelt, så tag endelig fat i os på kontakt@virkplan.dk

Du kan også læse mere om funktionerne i Projects her: helpcenter

‍

Mindre forbedringer er ydermere foretaget i portalen.

‍

‍

The Virkplan Release on June 4, 2025, includes the following feature changes:                       

Applicable from June 5, 2025

‍

‍

•    Show Actual Start and Actual End Dates in Gantt (Timplan) – Projects

It is now possible to see “Actual Start” and “Actual End” dates in the timeplan. “Actual Start” is the date when a task was actually begun, and “Actual End” is the date when it was completed.

‍

Likewise, these dates are visible in the task list (Tasks). The columns are called “Actual Start” and “Actual End,” and they can also be used in reporting.

‍

The original planned dates for a task are called “Planned Start” and “Planned End,” and these labels are used both in the timeplan and in the task list.

‍

In the task’s detail view (the “Timing” tab), both “Planned Start” and “Planned End” are displayed. If the task has been started or completed, the date at the top of the detail view will show “Actual Start” and “Actual End.”

‍

If no “Actual Start” or “Actual End” has been entered for a task, the planned dates (“Timing dates”) will be shown by default.

‍

‍

•    The notes field should automatically expand to fit the text – Projects

The notes field will now expand to fit the text. Notes can be added both to the project and to the tasks.

‍

‍

If you have any questions about the Release Notes or development in general, please don’t hesitate to contact us at kontakt@virkplan.dk

You can also read more about the features in Projects here: helpcenter

Minor improvements have also been made to the portal.

‍

Virkplan Release 21. maj 2025, inkluderer nedenstående ændringer:

Gældende fra 22. maj 2025

• Area field som kun tillader numeriske værdier –  Projects

Det er nu muligt at lave et Area field, der kun tillader numeriske værdier. Det er kun muligt at anvende decimalseparator som komma i denne form.

Area Fields opsættes i Projects configurations under Admin menuen. Det er kun company admins, der kan tilgå Admin menuen.

‍

Har du/ I spørgsmål til Release Notes og udvikling generelt, så tag endelig fat i os på kontakt@virkplan.dk

Du kan også læse mere om funktionerne i Projects her: helpcenter

Mindre forbedringer er ydermere foretaget i portalen.

The Virkplan Release on May 21, 2025, includes the following feature changes:                       

Applicable from May 22, 2025

• Area field that only allows numeric values – Projects

It is now possible to create an Area field that only allows numeric values. It is only possible to use a comma as the decimal separator in this form.

Area fields are configured in the Project configurations under the Admin menu. Only company admins can access the Admin menu.

‍

If you have any questions about the Release Notes or development in general, please don’ thesitate to contact us at kontakt@virkplan.dk

You can also read more about the features in Projects here: helpcenter

Minor improvements have also been made to the portal.

‍

‍

Virkplan Release 7. maj 2025, inkluderer nedenstående ændringer:

Gældende fra 8. maj 2025

‍

• At kunne kopiere en opgave, hvor viste containers kopieres med (#764): – Projects

Hvis du har ændret i Container-indstillingerne på en opgave i et projekt, vil disse ændringer blive videreført, hvis opgaven kopieres.

‍

• En company admin skal kunne ændre brugers indstilling for om notifikationer skal sendes som E-mail (#805): - Projects

Som Company Admin kan man nu vælge, om en bruger skal modtage notifikationer på e-mail. Dette gøres under den enkelte brugerprofil via fanen “General” og indstillingen “Get notifications by e-mail”.

Brugerne kan også selv slå denne funktion til eller fra under deres egne profilindstillinger. Indstillingen synkroniseres automatisk mellem begge steder – uanset om det er brugeren selv eller en Company Admin, der foretager ændringen.

‍

• Afvisning af sign off skal sætte opgavestatus tilbage (#806):  - Projects

En opgave kan have én eller flere sign offs til godkendelse af det udførte arbejde. Når en opgave sendes til godkendelse, ændres status til "In progress – is awaiting sign off".

Hvis opgaven ikke godkendes, skifter status automatisk tilbage til "In progress". Derefter kan den tildelte bruger (assignee) sende opgaven til godkendelse igen, hvis vedkommende vurderer, at arbejdet er færdigt.

‍

Har du/ I spørgsmål til ovenstående udvikling, sign offs, indstilling på brugerne m.m., så tag endelig fat i os: kontakt@virkplan.dk

Du kan også læse mere om funktionerne i Projects her: Help center

‍

Mindre forbedringer er ydermere foretaget i portalen.

‍

‍

‍

The Virkplan Release on May 7, 2025, includes the following feature changes:                        

Applicable from May 8, 2025

‍

• The ability to copy a task where the displayed containers are copied as well (#764): – Projects

If changes have been made to the container settings on a task within a project, these changes will also be applied when the task is copied.

‍

• A Company Admin should be able to change a user's setting for whether notifications are sent by e-mail (#805): – Projects

As a Company Admin, you can now control whether a user receives email notifications. This setting is available under each user's profile in the “General” tab as “Get notifications by e-mail.”

Users can also manage this setting themselves under their own profile preferences. The system keeps both settings in sync—whether the change is made by the user or by a Company Admin.

‍

• Rejection of sign-off should revert the task status (#806): – Projects

A task can have one or more sign offs to approve the completed work. When a task is submitted for approval, its status changes to "In progress – is awaiting sign off."

If the task is not approved, the status will automatically revert to "In progress." The assigned user (assignee) can then resubmit the task for approval if they consider the work completed.

‍

If you have any questions regarding the above development, signoffs, user settings, etc., please don’t hesitate to contact us at: kontakt@virkplan.dk

You can also read more about the features in Projects here: Help center

‍

Minor improvements have also been made to the portal.

‍

Hermed Virkplan Release Notes 23. april 2025

Virkplan Release 23. april 2025, inkluderer nedenstående ændringer:

Gældende fra 24. april 2025

• KPI board - eksporter et eksisterende KPI board til Excel, rediger og importer det efterfølgende til Virkplan

Det er nu muligt at eksportere et eksisterende KPI board til Excel (CSV fil), redigere i denne fil og efterfølgende importere data ind igen i KPI boardet. Den nye fil vil så erstatte de eksisterende data i KPI boardet.

‍

KPI boards er ideelle til at spore og analysere virksomhedens performance på tværs af forskellige områder. Ved at kunne indtaste og vedligeholde data nemt, samt integrere det med BI-rapporter, får virksomheden et effektivt værktøj til strategisk styring og beslutningstagning.

Har jeres virksomhed ikke KPI boards, men tænker det kan være en ideel funktion til at indtaste og vedligeholde KPI-mål, så tag fat i os på kontakt@virkplan.dk

Mindre forbedringer er ydermere foretaget i portalen.

Hereby Virkplan Release Notes for April 23, 2025

The Virkplan Release on April 23, 2025, includes the following feature changes:                       

Applicable from April 24, 2025

• KPI board - export an existing KPI board to Excel, edit it, and then import it back into Virkplan

It is now possible to export an existing KPI board to Excel (CSV file), edit this file, and then import it back into the KPI board. The new file will then replace the existing data in the KPI  board.

KPI boards are ideal for tracking and analyzing company performance across different areas. By enabling easy data entry and maintenance, as well as integration with BI reports, the company gains an effective tool for strategic management and decision-making.
If your company doesn't yet use KPI boards but thinks it could be an ideal solution for entering and maintaining KPI targets, feel free to reach out to us at kontakt@virkplan.dk

Minor improvements have also been made to the portal.

‍

‍

Hermed Virkplan Release Notes 9. april 2025

Virkplan Release 9. april 2025, inkluderer nedenstående ændringer:

Gældende fra 10. april 2025

‍

• Custom Container i Projects Configuration (#742) – Projects

Man kan nu få vist data fra Projects eller andre kilder, i en ”Custom container”. Custom Containeren sættes op under Projects configuration under Admin modulet. Når en “Custom container” er tilføjet, vil den kunne ses på fx Projektet eller opgaven. Det kan fx bruges på et projekt til at se hvor mange opgaver, der ligger på en kunde/installation. Man kan også bruge den til at se fx hvor mange timer, man har faktureret en specifik kunde for.

OBS: Custom containers kan kun tilføjes for fremadrettede skabeloner. Ønsker I at få dem tilføjet på allerede eksisterende skabeloner, kontakt venligst Virkplan.

‍

• Styre rækkefølge, aktivering, fold ud/fold sammen af containers (#752) – Projects

På et projekt eller på en template er det nu muligt i settings under Actions at styre både rækkefølgen af containers, at kunne ”klappe” en container sammen, folde den ud eller helt deaktivere den for dit projekt. Når man lukker settings, skal man bagefter huske at gemme ændringerne ude på selve Overview på projektet eller templaten.

Ønsker du kun at se 3 containers i en bestemt rækkefølge og alle skal være udvidet, er det nu muligt. Denne funktion tilpasser dine projekter præcist efter dine behov."

Containers er de indholdskasser der er på projekter og opgaver. Dette kan være Details, Forms, Stakeholders, Documents, Links mv.

‍

Mindre bugs er yderligere fikset. Under rapporter vises varigheden på ”Show refresh history” nu i minutter.

Vi opfordrer til at tage fat i Virkplan på kontakt@virkplan.dk, hvis man ønsker en nærmere gennemgang af vores nye features.

‍

‍

Hereby Virkplan Release Notes for April 9, 2025

The Virkplan Release on April 9, 2025, includes the following features changes:                        

Applicable from April 10, 2025

‍

• Custom Container in Projects Configurations (#742) – Projects

You can now display data from Projects or from other sources in the Custom Container. The Custom Container is configured under Projects Configuration in the Admin module. Once a Custom Container has been added, it will be visible on, for example, the project or the task.

This can, for instance, be used on a project to see how many tasks are linked to a specific customer/installation. It can also be used to view, for example, the number of hours that have been invoiced to a specific customer.

Note: Custom containers can only be added to future templates. If you wish to have them added to existing templates, please contact Virkplan.

‍

• Control the order, activation, expand and collapse of containers (#752) – Projects

"In a project or template, it is now possible in the settings under Actions to manage both the order of containers, to be able to 'collapse' a container, expand it, or completely deactivate it for your project. After closing the settings, you need to remember to save the changes on the Overview page of the project or template.

If you only want to see 3 containers in a specific order and all should be expanded, this is now possible.

This feature customizes your projects exactly according to your needs."

Containers includes: Details, Forms, Linked Forms, Stakeholders, Documents, Links, etc., which you can find in the Project Overview.

‍

Minor bugs have also been fixed. In BI Reports the Duration is now displayed in minutes in "Show refresh history".

We encourage you to contact Virkplan at kontakt@virkplan.dk if you would like a more detailed walkthrough of our new features.

‍

Virkplan Release 17. marts 2025, inkluderer nedenstående ændringer:

‍Gældende fra 17. marts 2025

·       Forbedring af Print funktion til PDF - Projects

Det er nu muligt at printe hele projektforsiden med alle felter fra details, descriptions og forms. Print funktion er at finde under ”Actions”.

·      Justering af kolonnen Projektnummer/Nummer- Projects

I Projekt - og tasklisten er Projektnummerkolonnen justeret således der vises op til 6 cifre.

Mindre forbedringer er ydermere foretaget i portalen.

The Virkplan Release on March 17, 2025, includes the following feature changes:                       

Applicable from March 17, 2025

·      Improvement of the PDF printing functionality – Projects

It is now possible to print the entire project front page with all fields from Details, Descriptions, and Forms. The print function can be found under"Actions."

·       Adjustment of the Project Number/Number column  - Projects

In the project and task list, the Project Number column is adjusted to display up to 6 digits.

Minor improvements have also been made to the portal.

‍

Virkplan Release 4. december 2024, inkluderer nedenstående ændringer:

Gældende fra 5. december 2024.

Bemærk, at der vil være en beskrivelse ud for hvert punkt, alt efter om det vedrører rapporter og BI, projekter eller portalen generelt."

‍

• Area Fields på template niveau, samt mulighed for at vælge hvilke der skal benyttes (#650): - Projects

Fremadrettet når man opretter en template beslutter man på template-niveau, hvilke Area fields man vil have med i projektet. Area fields vil blive fremstillet på templaten, og man kan her ”vinge” dem af. Der er mulighed for ”vælg alle”, ”fravælge alle” eller fjerne/tilføje en ad gangen. Dette gør det anvendeligt når virksomheder fx bruger Area fields til forskellige processer, og man ikke ønsker alle Area fields udstillet på et projekt. Man kan ydermere tilføje information til feltet allerede på templateniveau.

Dette tilføjes til alle eksisterende templates (med alle felter slået til).

Såvel som dette kan gøres på projektet, kan man også tilføje Area fields på en opgave. Disse kan også til - og fravælges på templateniveau. Og man kan tilføje information til feltet allerede på templateniveau. Dette vil gøre, at opgaverne ikke nødvendigvis har de samme Area fields. Fordelen ved Task Area Fields er, at de er specifikt knyttet til den enkelte opgave og derfor kan tilpasses til opgavens individuelle behov. Data fra disse felter kan allerede nu inkluderes i rapporter, og fremover vil de også blive tilgængelige i lister, hvilket gør dem søgbare og endnu mere anvendelige.

‍

• Opret et nyt projekt uden en template (#664): - Projects

Det er nu muligt at oprette et projekt uden en template. Når man opretter et nyt projekt, kan man vælge ”create from blank”.

‍

• Kopiere et projekt til en template (#665):  - Projects

Det er muligt at kopiere et projekt til en template ved at gå i Action menu på projektet og trykke på create template. Dette er kun muligt for Company admins, og de med rettigheden: “can create templates”.

‍

• Kopiere komplet tidsplan fra template ind på eksisterende projekt (#704): - Projects

Har man et igangværende projekt og ønsker at tilføje en komplet tidsplan fra en eksisterende template, er det nu muligt at kopiere alle faser fra templaten på én gang direkte ind i projektet. Inde i timeplan trykker man på ”add” og man får herefter muligheden for at vælge template og alle faser eller en fase.

‍

• Muligt at tilføje noter på en opgave - Projects

Noter er blevet tilføjet som en ny funktion på en opgave. PT. Er denne funktion kun udviklet til at fungere som et felt uden redigerings – og slettemuligheder. Funktionen Privat note kan ikke bruges. Der vil komme yderligere udvikling til feltet i fremadrettede releases.

‍

OBS: Area fields konfigureres i Admin delen. Dette gøres af Company admins. Det er her man opretter og sletter dem. Det er i dag muligt at vælge 6 forskellige typer af Area fields - dette både på ”Project Area fields” og ”Project Task Area fields”.

Der er bl.a. mulighed for at filtrere indhold på baggrund af tidligere valg, såkaldte relaterede felter.

Ønsker man en gennemgang af Area fields, funktioner og opbygning, tag venligst fat i Virkplan.

‍

Mindre fejl og forbedringer er fikset.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

The Virkplan Release on December 4, 2024, include the following feature changes:                        

Applicable from December 5, 2024.

Please note that there will be a description next to each item, depending on whether it concerns reports and BI, projects, or the portal in general."

‍

• Area Fields at the template level, with the option to select which ones to use (#50): - Projects

Going forward, when creating a template, you decide at the template level which area fields you want to include in the project. Area fields will be displayed on the template, and you can "check" them off as needed. There is an option to "select all”, "deselect all," or add/remove them one by one. This makes it practical for companies that, for example, use area fields for different processes and do not want all area fields displayed in a project.

This will be added to all existing templates (with all fields enabled).

As well as being able to do this on the project, you can also add Area fields to a task. These can also be enabled or disabled at the template level, and you can add information to the field directly at the template level. This means that tasks will not necessarily have the same Area fields.

The advantage of Task Area Fields is that they are specifically linked to individual tasks, allowing them to be tailored to the specific needs of each task. Data from these fields can already be included in reports, and in the future, they will also be available in lists, making them searchable and even more useful.

‍

• Create a new project without a template (#664): - Projects

It is now possible to create a project without a template. When creating a new project, you can select "Create from blank."

‍

• Copy a project to a template (#665): - Projects

It is possible to copy a project to a template by accessing the Action menu on the project and clicking "Create Template". This is only available to Company Admins and users with the permission: "Can create templates".

‍

• Copy the complete schedule from a template into an existing project (#704): - Projects

If you have an ongoing project and want to add a complete schedule from an existing template, it is now possible to copy all phases from the template into the project at once. In the timeline, click on "Add," and you will then have the option to select a template and either choose all phases or a single phase.

‍

• Ability to add notes to a task - Projects

Notes have been added as a new feature to a task. Currently, this feature has only been developed to function as a field without editing and deletion options. The Private note feature cannot be used. Further development of the field will be included in future releases.

‍

NOTE: Area fields are configured in the Admin section. This is managed by Company Admins, who can create and delete them. Currently, it is possible to choose between six different types of Area fields—this applies to both “Project Area Fields” and “Project Task Area Fields.” There is also an option to filter content based on previous selections, known as related fields.

If you would like an overview of Area fields, their functions, and structure, please feel free to contact Virkplan.

‍

Minor bugs and improvements have been fixed.

‍

Virkplan Release 15. november 2024, inkluderer nedenstående ændringer:

Gældende fra den 18. november 2024.

Bemærk, at der vil være en beskrivelse ud for hvert punkt, alt efter om det vedrører rapporter og BI, projekter eller portalen generelt."

•   Gør det muligt at redigere i formatet i ”Description” felt på Ideer (#685): - Projects

Det er nu muligt at formatere teksten i descriptionsfeltet på en idé. Tidligere var dette kun muligt på projekter.

•  Muligt at skippe Backup kopi af rapport ved upload (#687): - BI Rapporter

Når man uploader en rapport, er det nu muligt at vælge om der skal tages en sikkerhedskopi/back up af den tidligere rapport.

‍

•  Muligt at kopiere Ideer (#690): - Projects

Det er nu også muligt at kopiere Ideer fra Accepterede idéer og Idé listen, såvel som man kan kopiere projekter. Obs - Rettelse og visning af ideer er brugerstyret.

‍

•  Hjælpetekst til ny "permission in projects" (#691):  - Projects

Der er nu lavet hjælpetekst til "Can Edit Project Area Fields as Assignee ". Man skal blot trykke på spørgsmålstegn-ikonet. Disse felter er kun for Company Admins.

‍

•  Status "In progress" afventer sign off - Projects

Man kan nu inde på en opgave med sign offs se når opgaven er sendt til sign off. Der vil fremadrettet stå "In progress - is awaiting sign off". Dette vil kun være gældende inde på selve opgaven.

‍

•  Genåbne afsluttede projekter - Projects

Det er nu muligt at genåbne lukkede projekter. Dette kan kun udføres af Company Admins og projektledere. Vi gør opmærksom på at genåbning af projekter, også vil åbne evt. ”skipped” opgaver i projekter, og disse vil ligge som åbne opgaver i Dashboard og taskliste.

•  Manuelt skippe en opgave - Projects

Man kan nu manuelt skippe en opgave. Når man skipper en opgave, vil opgaven få status ”skipped”. Skipped status bruges i dag også når et projekt afsluttes, og der er evt. åbne opgaver i projektet. Logs på statushistorik vil vise om en opgave er skipped manuelt eller ifm. lukning af et projekt.

•  At kunne tilføje ”area fields” på opgaver - Project

Det er nu muligt at tilføje Task area fields til en opgave. På samme måde som Company Admins i dag kan tilføje Area fields til projektforsiden via Projects configurations, kan man nu også tilføje Area fields på en opgave. OBS på at dette vil slå igennem på alle opgaver. Disse kan kun tilføjes af Company Admins.

‍

Mindre fejl er fikset og forbedringer udført, deriblandt en mere detaljeret statushistorik på opgaver.

‍

The Virkplan Release on November 15, 2024, include the following feature changes:                       

Applicable from November 18, 2024.

Please note that there will be a description next to each item, depending on whether it concerns reports and BI, projects, or the portal in general."

•  Use HTML editor as description editor for ideas (#685):  - Projects

It is now possible to format text in the description field of an idea. Previously, this was only possible for projects.

‍

•  Added option to skip backup of report during upload (#687):  - BI Reports

When uploading a report, it is now possible to choose whether to create a backup of the previous report.

‍

•  Possible to copy Ideas (#690):   - Projects

Now, it is also possible to copy Idea from the Accepted Ideas list and the Ideas list. Note- Editing and viewing of ideas is user-controlled.

• Help Text for New Permission in Projects (#691):  - Projects

Help text has now been created for "Can Edit Project Area Fields as Assignee." These fields are only for Admins.

‍

• Status "In Progress" Awaiting Sign Off - Projects

It is now possible to see when a task with signoffs has been sent for sign-off. Moving forward, the status will read "In Progress - is awaiting sign-off. "This will only be visible within the specific task itself.

•  Reopen Closed Projects - Projects

It is now possible to reopen closed projects. This can only be done by Company Adminsand Project Managers. Please note that re-opening projects will also reactivate any skipped tasks within the projects, and these tasks will appear as open tasks in the Dashboard and task list.

‍

• Manually Skip a Task - Projects

It is now possible to manually skip a task. When a task is skipped, it will receive the status "skipped." The "skipped" status is currently used when a project is completed and there are any open tasks within the project. Logs in the status history will indicate whether a task was skipped manually or in connection with the closure of a project.

• Ability to Define Area Fields on tasks -  Projects

It is now possible to add Area fields to a task. Just like Admins can currently add Area fields to the project frontpage via Project configurations, it is now also possible to add area fields to a task. Please note that this will apply to all tasks. These can only be added by Admins.

‍

Minorbugs have been fixed and improvements have been made, including a more detailed status history on tasks.

‍

‍

‍

‍

‍

Virkplan Release 23. oktober 2024,inkluderer nedenstående ændringer:

Gældende fra 24. oktober 2024.

Bemærk, at der vil være en beskrivelse ud for hvert punkt, alt efter om det vedrører rapporter og BI, projekter eller portalen generelt."

•   Gør Projekttitel fed på Dashboard (#550): - Projects

Projekttitlen på Dashboard er nu markeret med fed skrift. Projektnummer er med normal skrift.

•  Ny tilladelse i projekter "Kan redigere områdefelter som ansvarlig". (#563):  - Projects

Denne tilladelse giver ret til at redigere i Area fields på projektforsiden, hvis man er assignee i et projekt. Man kan ikke redigere i andres opgaver eller færdiggøre dem.

Rettigheden virker kun, hvis rettigheden “ Can read all projects” eller “Can read projects as assignee” er aktiveret, forstået således at en af disse rettigheder også skal være slået til på brugeren, før funktionen kan bruges. Alle permissions i projekter slås til på den enkelte bruger eller gruppe.

• Forbedring af rapport upload for at understøtte storefiler (#669):  - BI

Denne forbedring gør det muligt at uploade store rapportfiler.

• Download af store rapportfiler (#673):  - BI

Dette understøtter download af PBIX filer større end 1GB.

Mindre fejl er fikset, såvel som justeringer er foretaget i brugergrænsefladen.

The Virkplan Release on October 23, 2024, include the following feature changes:                       

Applicable from October 24, 2024.

Pleasenote that there will be a description next to each item, depending on whether it concerns reports and BI, projects, or the portal in general."

•Make Project Title bold on dashboard (#550): - Projects

The project title on the dashboard is now marked in bold. The project number is in regular font.

• New permission in projects "Can edit area fields as an assignee" (#563):  - Projects

This permission grants the right to edit area fields on the project front page ifyou are an assignee in a project. You cannot edit or complete others' tasks.

The permission only works if the “Can read all projects” or “Can read projects as assignee” permission is enabled, meaning that one of these permissions must also be activated for the user before the function can be used. All permissions in projects are assigned to individual users or groups.

‍

• Improve report upload to support large reports (#669): - BI

This improvement makes it possible to upload large reports.

• Download large report files (#673):  - BI

This supports download of PBIX files larger than 1GB.

Minorbugs have been fixed, and adjustments have been made to the user interface.

‍

Virkplan Release 2. oktober 2024, inkluderer nedenstående ændringer:

Gældende fra 3. oktober 2024.

Bemærk, at der vil være en beskrivelse ud for hvert punkt, alt efter om det vedrører rapporter og BI, projekter eller portalen generelt."

·       Fjern sign off opgave på dashboard for ideer, når sign off er godkendt (ved flere sign offs på samme opgave) (#536): - Projects

Tidligere, når der var flere sign offs på en idé, forblev signoff opgaven åben på dashboardet, selvom brugeren havde godkendt. Fremover vil signoff - opgaven forsvinde for den bruger, der har godkendt, selvom der stadig er andre brugere, der mangler at godkende."

‍

·       Help Center - link i profil (#605):  - Portalen generelt

Vi har lavet funktionsbeskrivelser til portalen, som vil fungere som et opslagsværk og hjælpeværktøj for alle brugere i portalen. Du kan nu tilgå Help Center via portalen under din egen profil – linket vil henvise til vores hjemmeside.

‍

·       Behind status på ikke afsluttede opgaver skal gælde for alle opgaver (#606): - Projects

I tidsplanen kan man se, når opgaver ikke er afsluttet til tiden. Opgaverne vil blive markeret med 'behind'. Dette gælder nu for alle opgaver med status 'to start', 'in progress' og 'pending'. Tidligere blev' behind'-markeringen kun vist for opgaver med status 'in progress'.

‍

‍

The Virkplan Release on October 2, 2024, include the following feature changes:                        

Applicable from October 3, 2024.

Please note that there will be a description next to each item, depending on whether it concerns reports and BI,projects, or the portal in general."

·       Remove sign off task on dashboard for ideas when sign off is done (multiple sign offs) (#536):  - Projects

Previously,when there were multiple signoffs on an idea, the sign-off task remained open on the dashboard even after the user had approved it. Moving forward, the sign-off task will disappear for the user who has approved it, even though other users may still need to approve."

‍

·       Help Center link via profile (#605): - VirkplanPortal allover

We havecreated function descriptions for the portal on our webpage. These should serveas a helpful tool and are now also linked from the portal. Under your profile,you will find the link 'Help Center'".

‍

·       Behind status on unfinished tasks should apply to all task (#606):  - Projects

In Timeplan, you can see when tasks are not completed on time. Tasks will be marked as 'behind'. This now applies to all tasks with the status 'to start', 'inprogress', and 'pending'. Previously, the 'behind' marking was only shown for tasks with the status 'in progress'.

‍

The Virkplan Release on June 19, 2024, include the following feature changes:                      

 Applicable from June 20, 2024.

•   Online edit in Excel (#412): - Projects

Upload Excel files as editable and then the Excel file can be edited online by anyone with access to the document on the project or assignment. This ensures that the files are accessible and can be edited in real-time by multiple users.

•   Possible to choose template title to new project (#595): - Projects

When a user creates a new project, they will have the option to choose the title from the template for the new project. The title field is initially blank by default.

•   Permissions in projects - tooltips (#611):  - Projects - Admin

We have implemented tooltips for the various permissions that can be assigned to users in projects. This tool is designed to help administrators more easily assign the correct permissions to different users. There will be a Question mark next to each permission.

More details have also been added to the Logs. And it is made possible to import lines to KPI Boards via CSV files.

Virkplan Release 19. juni 2024, inkluderer nedenstående ændringer:

 Gældende fra 20. juni 2024.

•   Online Redigering i Excel (#412): - Projects

For at gøre det muligt for alle med adgang til et projekt eller en opgave at redigere Excel-filer online, kan man nu Uploade Excel filer som redigerbare. Dette sikrer, at filerne er tilgængelige og kan redigeres i realtid af flere brugere.

•  Mulighed for at vælge titel fra template til nyt projekt (#595): - Projects

Når man opretter et nyt projekt, vil man få muligheden for at vælge titlen fra templaten til det nye projekt. Titelfeltet er som standard blankt.

•   Rettighedssæt i "projects" - tooltips(#611): - Projects - Admin

Vi har implementeret værktøjstips til de forskellige tilladelser, der kan tildeles brugere i "Projects". Dette værktøj er designet til at hjælpe administratorer med lettere at tildele korrekte tilladelser til brugerne. Dette vil være markeret med et spørgsmålstegn ud for hver permission.

Der er yderligere tilføjet flere detaljer til Logs. Og det er blevet muligt at importere linjer til KPI boards via CSV-fil.

‍

The Virkplan Release on June 6, 2024, include the following feature changes:                       

•   KPI Boards - keyboard functions (#479): - KPI Boards

Previously,pressing enter after typing a value in a field would create a new line in the KPI board. Now, when pressing enter moves to the next line.

•   Change in component  "awaiting signoff" in task list (#525): - Projects

When awaiting signoff in a task, this is now marked with a tick in a check box. If the check box is blank, the task has not been "send for approval".

•   Change order of fields in dropdown, table, and check boxes in forms (#597):  -Projects

We have added the possibility to change the order of fields inside a table or in a checkbox or dropdown list in forms. Applies to forms in both tasks and project overview.

•   Adding an image in the project and task description (#603):  - Projects

It is now possible to add an image in the project - and task description and only through "insert image" button.

Virkplan Release 6. juni 2024, inkluderer nedenstående ændringer:

•    Tastaturfunktioner på KPI Boards (#479): - KPI Boards

Før, når man trykkede på enter efter at have tastet en værdi i et felt, blev der skabt en ny linje i KPI boardet. Nu, når man trykker på enter, hopper man til næste linje.

•   Ændring af komponent på signoff i "task" listen (#525): - Projects

Kolonnen "awaiting signoff" i opgavelisten vil nu vise en checkboks med flueben, hvis opgaven afventer sign off. Checkboks vil være blank, hvis ikke opgaven er sendt til godkendelse.

•   Skift rækkefølge på felter i drop down liste, tabel og checkboks (#597): -Projects

Vi har tilføjet muligheden for at kunne ændre i rækkefølgen af felterne inde i en tabel, en drop down liste eller i en checkboks i forms. Gælder både forms i tasks og i "project overview".

•    Indsætning af billede i beskrivelse på opgaver og projektforside (#603): - Projects

Det er nu muligt at indsætte et billede i "description" på projektforsiden og i opgaverne. Og det er kun muligt at indsætte billeder via "insert image" knappen.

The Virkplan Release on May 15, 2024, include the following feature changes:    

•   Freezing top row in lists (#424): - Projects

The top row with column name will now be locked when scrolling down a list with many rows. This applies to task list, project list, document list and Idea Bank list.

•   Copy Idea-basis should be copied automatically to the project overview (#439): - Projects

Before when creating a project from an idea, you had to press "move to overview" in the Idea basis tab. Now the basis from the Idea will automatically be copied to Project overview when the setting "automatically copy idea basis to project overview" is set in the Idea template.

•   Calculation Matrix in Form components.  (#585):  - Projects

We have added the option to define that a column must only have numerical values, as well as to be able to sum the fields. This with the help of new functions where you can select text or number in a column and sum in a row.

•  It must be possible to edit tags in Project Configurations (#596):  - Projects

It is now possible to edit tags in Project configurations. By clicking on a tag, a "Details" field appears, where you can edit the name.

‍

Virkplan Release 15. maj 2024, inkluderer nedenstående ændringer:

•    Frys af den øverste række i lister (#424): - Projects

Den øverste række med kolonnenavne vil nu være låst fast, når man scroller ned i en liste med mange rækker. Dette gælder for tasklisten, projektlisten, dokumentlisten og idélisten.

•   Ide-basis skal automatisk kopieres til projekt overview (#439): - Projects

Før, når et projekt blev oprettet ud fra en ide, skulle man trykke på "move to overview" for at få basis med fra Idéen. Nu, når man laver en Ide om til et projekt, bliver Ide-basis automatisk kopieret ind på det nye projekt.

•     Beregningsmatrix i Forms-komponenter(#585): - Projects

Vi har tilføjet muligheden for at definere at en kolonne kun skal kunne have numeriske værdier, samt at kunne summere felterne. Dette ved hjælp af nye funktioner, hvor man i en kolonne kan vælge tekst eller nummer og i række kan vælge sum.

•    Det skal være muligt at redigere tags i Project Configurations (#596): - Projects

Det er nu muligt at redigere tags i Project Configurations. Ved at trykke på et tag kommer der et "Details" felt op, hvor man kan redigere navnet.

‍

The Virkplan Release on May 1, 2024, include the following feature changes:    

•   Add "Export to" on project list (#421): - Projects

Added the possibility to export to a CSV file from the project list and task list. New “export” button in both lists.

• Send reminder in task list (#431): - Projects

Introducing E-mail notification to remind users, that they have a task. It is possible to select several tasks in the task list and send an E-mail notifying assigned users that they have a task. An e-mail will be sent per task, which refers to a specific task and project name. When you have selected the tasks, you want to notify the user about, press the "Actions" button and select "notify".

• Adjust template title (#588): - Projects

In the previous release we added template name to the project list and project overview. We have adjusted the template title so it will be shown in the bottom of Details in the project overview. It will be with a text showing which template the project is created from.

‍

Virkplan Release 1. maj 2024, inkluderer nedenstående ændringer:

• Tilføj "eksporter til" i listerne (#421): - Projects

Det er nu muligt i projektlisten og opgavelisten at eksportere listen til en CSV-fil. Ny ”export” knap i begge lister.

• Send påmindelse i "task" liste (#431): - Projects

Det er muligt at vælge flere opgaver i opgavelisten og sende en e-mail med besked til opgaveansvarlig om, at de har en opgave. Der vil blive sendt en mail pr. opgave, der henviser til opgave og projektnavn. Når man har valgt de tasks, man vil advisere bruger om, trykker man på ”Actions” knappen og vælger ”notify”.

• Justering af template titel i overview (#588): - Projects

I den forrige release tilføjede vi template-titel til projektlisten og projektoversigten. Vi har justeret udseendet på template-titlen og den vil blive vist nederst i Details i projektoversigten. Det vil være med en tekst, der angiver, hvilken skabelon projektet er oprettet ud fra.

The Virkplan Release on April 17, 2024, include the following feature changes:

• Adjust the size of checkbox headlines in forms(#422): - Projects

Adjusted the size and font for text in forms in both project overview and in tasks. This should make it easier to see, what is a headline, and what is a text in a checkbox.

• Show list of approved Ideas under the menu Idea Bank(#426): - Projects

Before when going to Idea Bank you had Ideas and Templates as lists. With this release we have made an "Accepted Ideas" list, where all Ideas not yet made into projects will be shown. You will see the Idea Template name in the list. This is a forward function, and you cannot see Template Name for Ideas already accepted. When creating a project from an Idea you will see "Idea Basis" as a tab in the project.

• Introduce project task tags(#440): - Projects

Introducing project task tags - add tags through project configuration and select the tag/tags to task. You can add tags already on template level but also after project is created. You can add several tags to a task. Tags are shown in the Information field in a task. Tags can be used to see which department/group, that was assigned to a task before changing the assignee into a specific person. If you name a tag with a group or department name, you can filter on that tag in the task list.

• Show which template a project is based on and make it possible to filter(#501):  - Projects

Added the template name to the project list with a filter option. And added the template name to project overview. NOTE that if a project is copied, the template name will be the name from the copied Project.

• Highlight task or phase when creating a new task or phase in time plan(#520):  - Projects

When adding a new task or phase, it will be bold depending on which one you stand on. This should highlight which one you are about to create. The headline will also indicate if you are working on a New Phase or New Task.

• More defined text in template selection when creating a new project(#521):  - Projects

When creating a new project, it is made more clearly that you are choosing a template.

• The project menu should not be visible, if you are not assigned to Projects #541): - Projects

If you as a member do not have any assignments in "Projects", you should not see the Projects menu in the system. This will be a feature that can be enabled/disabled on the user.

• Send notification when changing assignee on task "in progress"(#552): - Projects

When a task is "in progress", and you must  change the assignee on the task, a notification will be given to the new assignee.

• Permissions to open and edit task via Projects (#572): - Projects

When you are assigned to a task, and you have read permissions in Projects, you can go to task through timeplan in the project and open the task in the Gantt chart or in the task column. You can edit and save the task.

Some bugs and approvements are made.

Virkplan Release 17. april 2024, inkluderer nedenstående ændringer:

• Justering af type og tekststørrelse i forms(#422): - Projects

Størrelse og skrifttype i "forms" er tilpasset både i projektoversigten og på opgaver. Dette skulle gøre det nemmere at se, hvad der er en overskrift, og hvad der er tekst i en form.

• Vis liste med godkendte ideer på Idea Bank menuen (#426): - Projects

Med denne release vil der nu være en ekstra fane der hedder Accepted Ideas, hvor man kan se de ideer, der er godkendte. Da det er en funktion, der fungerer fremadrettet, vil man ikke kunne se template navn på gl. accepterede ideer. Vær obs på at denne liste kun viser ideerne, så længe de står som "accepted". Når de laves til et projekt, vil de forsvinde fra listen.

• Introduktion af Projektopgave tags(#440): - Projects

Introduktion af tags til projektopgaver - tilføj tags gennem Project Configuration og vælg tag/tags til opgaven. Du kan tilføje tags allerede på templateniveau, men også efter at projektet er oprettet. Du kan tilføje flere tags til en opgave. Tags vises som et felt under "Information" i en opgave. Tags kan bruges til at se, hvilken afdeling/gruppe, der blev sat som "assignee" på en opgave, før "assignee" blev ændret til en bestemt person. Hvis du navngiver et tag med en gruppe - eller et afdelingsnavn, kan du filtrere på det tag i opgavelisten og derved få vist hvilken afdeling, opgaven hører til.

• Vis hvilken Template et projekt bygger på og gør det muligt at filtrere (#501): - Projects

Templatenavn er tilføjet til projektlisten med en filtermulighed. Templatenavn er også tilføjet til projekt overview. BEMÆRK, at hvis et projekt kopieres, vil templatenavnet være navnet fra det kopierede projekt.

• Fremhæv opgave eller fase ved oprettelse af ny opgave eller fase i Time Plan (#520): - Projects

Når du tilføjer en ny opgave eller fase, vil den være fremhævet med fed skrift, dette for at vise om du er i gang med at oprette en opgave eller en fase. Ligeledes vil overskriften fortælle om det er en Ny fase eller Ny opgave.

• Ændr teksten i templatevalg, når man opretter et nyt projekt (#521):  - Projects

Når du opretter et nyt projekt, er det gjort mere tydeligt, at du skal vælge en template fra templatelisten.

• "Projects" menuen skal ikke være synlig, hvis du ikke er tildelt til Projects (#541) - Projects

Hvis du som bruger, ikke har nogle opgaver i "Projects", skal du ikke se menuen "Projects" i systemet. Dette vil være en funktion man kan slå til og fra på brugeren.

• Send besked ved ændring af assignee på igangværende opgave (#552): - Projects

Med denne release vil en ny assignee få en notikation på sin opgave. Når en opgave er "in progress", og du ændrer assignee på opgaven, vil der blive sendt en notifikation til den nye assignee.

• Tilladelse til at åbne og redigere opgave via Projektets timeplan (#572): - Projects

Når du er tildelt en opgave, og du har læsetilladelse i Projects, kan du gå til din opgave igennem Time plan i projektet og åbne opgaven i Gantt-diagrammet eller i opgavekolonnen. Du kan redigere og gemme opgaven.

Bugs og forbedringer er ydermere fikset.

‍

The Virkplan Release on March 27, 2024, include the following feature changes:

• Define per project if a task is behind - when it is not started on time (#423): - Projects

In Time Plan it is possible to see if a task is behind. It is shown with an exclamation mark in time plan. We have added the option to set checkmarks through settings in Project details and choose whether you want to see if a task has not started on time or has not been completed on time or choose both. It is also possible to disable the "behind status".  See more about our new setting function under #568.

• Save text highlight colors (#493): - Projects

It is now possible to save highlighted color text.

• Expected start and end date for all tasks (#522): - Projects/BI

In the Gantt chart expected start and end date will be shown as a baseline per task when you press the "Expected timeline" button. In reporting you will be able to get the data shown as the planned start and end date, the actual start and end date and the expected start and end date. The expected calculated start and end date are dependent on the prior start and end date.

• When copying a project, all project tasks’ status should be reset (#533):  - Projects

With this release when a project is copied, the tasks’ status is being reset.  

• Action menu on project overview (#568):  - Projects

Introducing a new action menu in project overview which contains a setting menu item. The copy and print button are moved to this menu. In Project settings you can mark "adjust time plan upon task completion", and you can specify the conditions for whether tasks that are behind, are to be marked “behind” in the time plan. See #423 for more details. When closing the Project settings, the changes must be saved by pressing SAVE in Project Details. It will be possible in a later release to save changes in Projects settings.

‍

Some smaller bugs are fixed.

Virkplan Release 27. marts 2024, inkluderer nedenstående ændringer:

• Definer hvis et projekt ikke er startet til tiden (#423) - Projects

I "Time plan" er det muligt at se om en opgave er bagud, dette er vist med et ”behind” udråbstegn ud for opgaven. Vi har tilføjet muligheden for at sætte checkmarks via settings i Projektdetaljer, og her vælge om man ønsker at se om en opgave ikke er startet til tiden, eller ikke er afsluttet til tiden eller begge dele. Det er også muligt at fravælge at se de opgaver, der er bagud. Se mere info om vores nye funktion under #568.

• Muligt at gemme farver på markeret tekst (#493): - Projects

Det er nu muligt at gemme tekstfremhævningsfarven.

• Forventet start - og slutdato for alle tasks (#522): - Projects/BI

I Gantt diagrammet vil forventet start- og slutdato blive vist som en basislinje pr. opgave, når man trykker på ”Expected timeline”. I rapporten vil du kunne søge de planlagte start- og slutdatoer, de faktiske start- og slutdatoer samt de forventede start- og slutdatoer. De forventede beregnede start og slutdatoer afhænger af de forudgående start- og slutdatoer.

• Når man kopierer et projekt, skal alle projekt tasks status være nulstillet (#533): - Projects

Med denne release, når et projekt kopieres, nulstilles opgavernes status.

• Action menu på project overview (#568) - Projects

Vi introducerer en ny handlingsmenu i projektoversigten, som indeholder et indstillingsmenupunkt. Knapperne "copy" og "print" er flyttet til denne menu. I Project settings kan du markere om tidsplanen skal justeres efter følgende indstilling; "adjust time plan upon task completion". Ydermere har vi nu inkluderet muligheden for at vælge betingelserne for visningen af ”behind” task i Time Plan. Se evt. beskrivelse under #423. Når man trykker på Close i Project settings, og har foretaget ændringer, skal man huske at trykke SAVE under Project details. Det vil være muligt i en ny release at kunne gemme ændringer direkte i Project settings.

‍

Mindre bugs er ydermere fikset.

‍

‍

The Virkplan Release on March 13, 2024, include the following feature changes:

‍

• Project – Only show one replace button in Project Team (#63): - Projects‍

Before when replacing more users in your team, you had to press replace several times. With this release when you want to replace more users in the project team, you only need to press replace once.

• Show if there is a comment on tasks and projects (#113): - Projects

It is now possible to see if there is a conversation in tasks, projects, on Ideas and templates. We have added a "Conversation Icon" and the number of conversations will be counted. It is shown with an amount in the  "Conversation"  tab in projects, Ideas, templates and in tasks.

• Time Plan - Show name on bar for both task and phases (#122): - Projects

Name on task and phase will be shown in the Gantt chart.

• Time Plan - Connect the tasks upwards in the time plan (#416):  - Projects

Added the possibility to "draw" dependencies upwards in tasks and between phases. Before it was only possible to "draw" downwards. Virkplan supports start to start and finish to start.

• Place Save button in top and bottum in all forms (#472): - Projects

The save button will stay in the top when scrolling. It means when you edit a form with many fields you no longer have to scroll to the top to save your changes.

• Add existing user to group where the user performing the action is group admin (#508) - Projects

Group admins will now be able to add an existing user to the group. When you want to add a user you must write the users e-mail, and the system then checks if the user is an existing user in the company. If the user exists it will be possible to add the user to the group.

‍

Some smaller bugs are fixed.

Virkplan Release 13. marts 2024, inkluderer nedenstående ændringer:

‍

• Projekter - vis kun en replace knap i "Project team" (#63): - Projects

Tidligere når man skulle udskifte flere brugere i sit projektteam, skulle man trykke på "replace" ud for hver gruppe eller person, man ville udskifte. Med denne release skal man kun trykke på "replace" én gang.

• Vis om der er en samtale i task og projekt (#113): - Projects

Det er nu muligt at se om der er en "Conversation" i  projektlisten, tasklisten samt på ideer og templateliste. Vi har tilføjet et Conversationsikon og antallet af conversations vil blive vist ved ikonet. Dette er også tilføjet på Conversationsbjælken i Projects, Ideas, Templates og i Tasks.

• Time Plan - Vis navnet på opgave og fase (#122): - Projects

Navnet på opgave og fase er tilføjet på Gantt kortet i Time plan.

• Time plan - At kunne få afhængigheder til at gå opad (#416): - Projects

Muligheden for at kunne få afhængigheder til at gå opad er tilføjet. Det betyder at man i Gantt kortet kan tegne afhængigheder opad til en anden opgave i samme fase men også til en opgave i en anden fase. Før var det kun muligt at "tegne" nedad. Virkplan understøtter start til start og slut til start.

• Save knap skal placeres i top og bund for alle forms (#472): - Projects

Save knappen bevares i toppen, men “følger” med når der scrolles. Det betyder, når man redigerer i en form, skal man ikke længere scrolle op til toppen af en form for at trykke på "save".    

• En gruppe admin skal kunne tilføje eksisterende brugere fra Company til gruppen (#508): - Projects

Det er nu muligt for en gruppe admin at tilføje eksisterende brugere i systemet til den gruppe, de er admin for. Dette gøres ved at gruppe admin indtaster e-mail på brugeren, og når feltet forlades laver systemet et opslag på om brugeren findes i forvejen. Findes brugeren får gruppe admin mulighed for at tilføje den eksisterende bruger til gruppen.

‍

Mindre bugs er ydermere fikset.

‍

The Virkplan Release on February 28, 2024, include the following feature changes:

• Add “Area Fields” to Ideas (#278):

Area fields is added on Ideas.

• Idea – when pending is should be possible to change it back to draft (#310):

Added the ability to change an Idea back to draft status when the Idea has pending status.

• When you copy a project, the “Idea” basis should also be copied over (#428):

With this release when you copy a project, the Idea basis is also copied over.

• Performance improvement on Document list (#486):

When going to Document list, the performance is now improved by making pagination on pages.

• Hide stopped projects on dashboard (#495):

When a project is stopped, it is no longer on the dashboard as a “task”.

‍Some integration improvements and smaller bugs is fixed.

‍

Virkplan Release 28. februar 2024, inkluderer nedenstående ændringer:

• Tilføj ”Area Fields” til Idéer (#278):

”Area Fields” tilføjet til idéer.

• Når Idéer er i ”pending”, skal det være muligt at ændre dem tilbage til ”draft” (#310):

Tilføjet muligheden for at ændre en ide tilbage til udkast, når status er i afvent.

• Når man kopierer et projekt, skal grundlaget fra idéen også kopieres over (#428):

Med denne release bliver grundlaget for idéen også kopieret over, når man kopierer et projekt.

• Hastighedsoptimering på Dokumentlisten (#486):

Der er tilføjet nummerering af siderne, således hastigheden optimeres ved indlæsning.

• Skjul stoppede projektet på dashboardet (#495):

Når et projekt er sat til ”stoppet” vil det ikke fremgå som en ”opgave” på Dashboardet.

Integrationsforbedringer og mindre bugs er ydermere fikset.

‍

The Virkplan Release on February 7, 2024, include the following feature changes:‍

• Warning when you move a task on the gantt chart, but don´t save before leaving the page (#305):
  Previuosly when leaving the gannt chart in Time Plan without saving your changes, you got no warning notification. Now when trying to leave the page, you will get a warning saying; “Unsaved time plan changes”.
• Copy an Idea Template to a new template(#425):
  ‍It is now possible to copy an Idea template to a new template.‍
• Remove a task from the dashboard when it has been signed off (#430):
  Task with sign off will now be removed, when the task has been signed off.
• Unsaved changes in forms (#432):
  When a form is filled, and you have not pressed save, and move to time plan or conversations, a pop-up message about unsaved changes will now appear. In forms in tasks, a notification will say “You have unsaved changes! If you leave, your changes will be lost”.‍
• Idea Status start/stop for templates (#434):
  Added the ability to set status start/stop on Idea templates.
• Multiple Selection in dropdown in Area Fields (#435):
  With this release you can add “Dropdown multi select” in area fields, and filtrate the different selections.
• Move project manager to the top of the project details page (#497):
  ‍Project Manager field is now moved, so it lays above the “Title”. A red text will also appear if the field is not filled, saying that the Project manager is required to start the project.
• Add role column to group admin list (#505):
  In the group admin list a column is added showing if the user is an admin in the group.
• Go to task from notifications even though project timeline is already open (#507):
  When getting a notification, you can now click on the notification and go directly to task, even when already working on the project.
• Add ”shared for all” as a colomn in Shared Documents list (#509):
  Added a column "shared" in the list, where true is stating that the document is shared with alle members in the group. False stating, that the document is only visible for group admins. When pressing the edit button you can also see if the document are visible for all or not.
• Allow members or document owners to edit properties of Shared Documents (#511):
  It is now possible for members or document owners to edit properties of Shared Documents.

‍

‍

Virkplan Release 7. jebruar 2024, inkluderer nedenstående ændringer:

• Advarsel når du vil forlade Gantt chart uden at gemme ændringer (#305):
  Når man laver en ændring i Gantt chartet i Time plan, vil der nu komme en advarsel med at man skal huske at gemme sine ændringer i Time Plan.
• Kopiere en Ide template til en ny template (#425):‍
  Det er nu muligt at kopiere en ide template til en ny template.‍
• Fjern opgave fra Dashboard når opgaven er godkendt/Signed off (#430):
  Ogaven vil nu blive fjernet, hvis opgaven er godkendt/Signed off.‍
• Ikke gemte ændringer i ”forms” under project (#432):
  Når “form” er udfyldt, og man har glemt at trykke “Save”, og fx. skifter til Time Plan eller Conversations, vil der nu komme en besked om, at man har “Unsaved form changes”. Sker dette I forms under Tasks, vil den sige at man har ikke gemte ændringer på siden.‍
• Status start/stop på Idea templates (#434):
  Start /stop status er blevet tilføjet på Idea templates.‍
• Multiple valg i dropdown i Area Fields (#435):
  Med denne release kan man tilføje “Dropdown multi select” i Area Fields, og filtrere på de forskellige valg.‍
• Project manager er flyttet op på Project details siden (#497):
  Project Manager feltet er flyttet, så det nu ligger over titel. Der vil også være en rød tekst, hvis ikke feltet udfyldes, der siger, at Project Manager er påkrævet for at kunne sætte projektet til startet.‍
• Tilføj ”Rolle” kolonne i Group Admin liste(#505):
  Under Group Admin listen er der tilføjet en kolonne, hvor gruppe admin kan se rollerne på medlemmerne af gruppen.‍
• Gå til opgaven fra ”notifications” (#507):
  Når man får en notifikation, kan man trykke på teksten i notifikationen, og gå direkte til opgaven, også selvom man allerede arbejder på projektet.‍
• Tilføj ”shared” som en kolonne i “Shared Documents” list (#509):
  Tilføjelse af kolonnen ”shared” i listen under Shared Documents. Når ”true” er angivet er dokumentet delt med alle i gruppen. Er ”false” angivet, kan kun gruppe admins se dokumentet. Trykker man på edit knappen, kan man også se om dokumentet er synligt for alle.
• Tillad members eller dokumentejere at editere rettighederne for delte dokumenter (#511):
  Mulighed for at editere rettighederne på delte dokumenter (Shared Documents) for både members og admins.

‍

The Virkplan Release on January 24, 2024, include the following feature changes:‍‍

• PM roll highlighted (#436):
  On the dashboard the manager role is highlighted bold when you as a user is the PM.
• Sort the project templates alphabetically (#437):
  ‍After the release the templates are sorted alphabetically both in projects and Idea templates, and when you start a project.‍
• Logs in task not showing who is changing assignee (#438):
  Logs are showing who has changed assignee.
• Filter on skipped tasks (#442):
  In the latest release open tasks were skipped, when a project was set to complete.  After this release it is possible to filter on skipped tasks.‍
• Impersonate RLS user as company admin (#448):
  In a report with restricted data access for given users, the company admins are allowed to see the report as a specific user. All who has access to the report can choose the impersonation dropdown.
• Group admins should be able to delete users (#450):
  Group admins is now able to delete users in the groups where they are admins. They are presented for the opportunity to delete the user completely or just remove them from the group.
• Document list for groups (#461):
  ‍Documents that needs to be shared are attached to a group.  When attaching a document to a group, you can choose whether everyone in the group can see it, or only group admins. This way, there are 2 user levels per group. 
• Related documents (#384):
  It is now possible to control the user rights for them to see related documents. If you upload a document in the project overview, you can mark the document to be related. When marked the document is visible from all tasks.

‍

Virkplan Release 24. januar 2024, inkluderer nedenstående ændringer:

• PM rolle markeret (#436):
  Manager er markeret med fed skrift på dashboardet, når du som bruger er PM.
• Alfabetisk sortering på templates (#437)
  Project templates såvel som Idea templates er nu sorteret alfabetisk, også når der startes nye projekter op.
• Logs viser ikke hvem der har skiftet assignee(#438)
  Logs viser nu hvem der har skiftet assignee.
• Tilføj filtrering på skipped opgaver(#442):
  I sidste release blev åbne tasks sat til skipped, når et projekt blev sat til "complete". Filtrering på skipped tasks er nu muligt.
• Personificeret RLS bruger som company admin (#448):
  Under en rapport som benytter RLS skal company admins kunne vælge at at se rapporten som en specifik bruger. Alle med adgang til rapporten kan vælges som "personificeret" dropdown.
• Gruppe admin skal kunne fjerne brugere (#450)
  Det er muligt enten at editere eller slette en bruger som gruppe admin. Trykker man på slet knappen får man mulighed for kun at slette brugeren i gruppen eller slette brugere helt.
• Dokumentliste for grupper (#461)
  Dokumenter der skal deles, er knyttet til en gruppe. Når man vedhæfter et dokument til en gruppe, kan man vælge, om alle i gruppen kan se det, eller det kun er gruppeadministratoren. På denne måde er der to brugerniveauer pr. gruppe.
• Relaterede dokumenter (#384):
  Man kan markere på dokument, om det skal vises på opgaverne. Man kan styre rettighederne for om en bruger må redigere i dokumenterne eller ej. Når man f.eks. uploader et dokument på ” Project Overview”, kan man markere om dokumentet skal være relateret. Derved kan dokumentet/dokumenterne åbnes fra alle opgaver.

‍

The Virkplan Release on January 10, 2024, included the following feature changes:

• ‍Cancel project – skip task (#249):
  When completing a project where tasks are not completed, the status for pending tasks were not set to skipped but were still open. With this release the pending tasks will now be set to skipped when the project is set to completed.‍
• Change end date for a task (#345):
  With this release you can change end dates for a task.‍
• Change log link button on user profile (#414):
  ‍Users are now able to click on release notes under their profile, and they will be directed to Virkplans Homepage.‍
• Add time for start and end date (#417):
  ‍Previously, when creating a task, it was not possible to set time on start or end dates. This release makes it possible to set time in the “Information” field in the task.‍
• Notification on rejection of task (#418):
  When signoff rejects a project task, a notification will be sent to assignee.
• Choose a phase when copying a project task (#419):
  With this release you will be able to choose a phase when you copy a project task.
• Status button updated and moved under projects(#463):
  Previously the status button was only available in the project overview. After this release the button now appears in the right top corner in Overview, Time Plan and Project team. Furthermore, it is created as a drop-down list with a start, stop and complete status.

Virkplan Release 10. januar 2024, inkluderer nedenstående ændringer:

• Annullering/ afslutning af projekt - opgaver skippes(#249):
  Tidligere når man valgte at afslutte et projekt med igangværende opgaver, så blev status på disse opgaver ikke sat til ”skipped”. Derved stod de åbne efter afslutning. Igangværende opgaver sættes nu til ”skipped” når projekt sættes til ”complete”.
• Ændring af “end date” på en opgave (#345):
  Det er nu muligt at ændre slutdato på en opgave.
• Opret knap der linker til Release notes på Virkplans hjemmeside (#414):
  Det er nu muligt via sin profil at gå direkte til releasenotes på Virkplans hjemmeside.
• Tilføjelse af klokkeslæt på start, - og slutdato i ”task”(”417):
  Med denne release kan man sætte klokkeslæt på start - og slutdatoerne i ”Information” fanen under ”task”.
• Notifikation på reject af task (”418):
  Når signoff afviser project task, sendes notifikation til assignee.
• Valg af fase, når der laves kopi af en ”task” (”419):
  Når man kopierer en ”task”, kan man vælge hvilke fase, den skal ligge i.
• Statusknap under Projects er flyttet og blevet opdateret(#463):
  Tidligere var statusknappen kun tilgængelig i Overview under Projects. Med denne release er knappen flyttet til øverste højre hjørne og er tilgængelig i både ”Overview”, ”Time Plan” og ”Project team”.  Knappen er udviklet som en drop Down liste med start, stop og complete status.                                                                                                                               

The Virkplan Release on November 15, 2023, included the following feature changes:‍

• Project Team Replacement Logging (#403):
  When replacing members through the ‘Project Team’ menu, the action was not reflected in the logs. The solution involves logging and displaying member replacements when executed through the ‘Project Team’ menu.‍
• Streamlined Form Addition (#402):
  ‍Previously, creating a new task with a form required a page refresh for it to appear in ‘Linked Forms.’ Forms now consistently appear in the ‘Linked Forms’ dropdown without the need for a page refresh, enhancing user efficiency.‍
• Expanded File Upload Formats (#298):
  Users faced issues attaching certain email formats in the upload system. The platform now supports multiple new formats for upload, including jpeg, pdf, png, xls, xslx, zip, doc, docx, xlsm, rar, msg, pptx, csv, and txt.‍
• Document Editing Capability (#385):
  Previously, documents could only be uploaded and not edited on the platform. This release introduces the ability to directly edit Word documents on the platform, with access controlled by user rights.

The Virkplan Release on November 1, 2023, brought several notable feature changes:‍

• ‍User Multi-Assignment (#379):
  Users can now be assigned to multiple companies simultaneously, allowing access to reports and e-launcher projects across different companies.‍
• Logs Optimization (#381):
  Log display has been optimized to accurately show only relevant information without unnecessary steps.‍
• Template Copy Functionality (#213):
  Added the ability to copy existing templates when creating new ones, streamlining the template creation process.‍
• Task Duplication Feature (#388):
  Users can now easily duplicate existing tasks in both projects and templates, reducing the effort required for creating similar tasks.‍
• Sidebar Collapse Improvement (#390):
  Resolved the issue where clicking on links was restricted when the sidebar was collapsed, ensuring uninterrupted access to links even with a collapsed sidebar.‍
• Form Display in Tasks (#383):
  Users can now choose whether a form in a task should be displayed under the project’s forms, allowing the collection of data from multiple tasks under the project.‍
• KPI Board Start Date Adjustment (#392):
  KPI boards now consistently start on the newest possible year, ensuring accurate and up-to-date data presentation.